WPS Office 手机版及文档安全保护设置

一些重要的不公开的文档通常要设置密码以确保它们的安全，在WPS手机版中，给文档设置密码有两种方法，一种是直接给文档设置密码，另一种是另存为时设置密码。设置密码后如果想取消，可以把它取消，虽然 WPS手机版没有提供直接的取消方法，但可以通间接方法把它取消，方法跟修改密码一样。用办公软件给文档加密虽然不是特别安全，但可以在一定程序上保护文档。另外，还可以给WPS Office加解密，也就是设置打开它时的密码，设置成功后，每次打开都需要输入密码。以下是给文档和手机版WPS Office 设置、修改与取消密码方法，操作中所用 WPS 版本为 WPS 10.9.5。

一、给文档加密与修改取消密码方法

（一）给文档加密

方法一：直接加密

1、打开要加密的文档，用手指点击屏幕左下角的“工具”图标，展开“功能选项”，选择“文件”选项卡，往上移屏幕直到看到“加密”，点击“加密”右边的灰色图标，切换到加密页面，点击“输入密码”下面的输入栏，打开输入法窗口，点 123 键切换到输入数字页面，输入 123456，把密码输入区往上移一点，继续输入“确定密码”123456，“确定”由灰色变为可用，点击“确定”，密布设置成功，最后点击一下“保存”图标；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、以上操作只是用于演示给文档加密，不能把密码设置为过于简单，尤其不能设置为 123456 或 123456789，这样别人很容易猜到，如同没有设置密码一样。密码一般为“字母 + 数字 + 特殊字符”组成，例如：docu*803569edit。

3、把设置密码后的文档关闭，再次打开，此时要求输入密码，如图2所示：

图2

4、此时，只有输入正确的密码，“确定”才能从灰色变为可选，否则无法打开文档。因此，文档设置密码后要保管好，不要忘了，以免给打开文档带来不必要的麻烦。

方法二：另存为时加密

1、同样方法打开“文件”选项卡，选择“另存为”，如图3所示：

图3

2、切换到“保存”页面，点击“加密”，如图4所示：

图

3、切换到“修改密码”页面，“输入密码”和“确认密码”下面都已经有了密码，它们是原文档的密码，“确定”当前为灰色，说明另存为的文档不能用原文档密码，如图5所示：

图5

5、输入一个新密码，例如 newdoc*87230403，先在“输入密码”下输入，再在“确定密码”下输入，输好后，“确定”变为可用，如图6所示：

图6

6、点击“确定”返回“保存”页面，点击“保存”，文档随之被另存为，即产生一份密码与原文档不一样的新文档。

（二）修改取消密码

点击屏幕左下角的“工具”图标，展开“功能选项”，选择“文件”选项卡，往上移屏到“加密文档”处，点击其下的“修改密码”，切换到“修改密码”页面，原密码处于选中状态，同时弹出输入法，点击叉 ×，原密码被删除，包括“输入密码”和“确认密码”，点击“确定”，删除密码成功，点击“保存”，再打开文档时就不用再输入密码了；操作过程步骤，如图7所示：

图7

提示：修改密码时，如果想取消密码，把密码删除即可（点击输入法上的叉 ×）；如果想换另一个新密码，输入新密码即可，但新密码与原密码不能一样。

二、给手机版WPS设置密码与修改取消密码

（一）设置密码

1、点击屏幕上的 WPS Office 打开它，点击屏幕右下角的“我”，切换到“我”页面，点击下面的“设置”，再点击“密码锁定”，切换到“设置密码”页面，依次点击 1579，切换到“再次输入密码”页面，再次点击 1579，设置密码锁定成功，操作过程步骤，如图8所示：

图8

2、设置密码锁定成功后，再次打开 WPS Office 时，只有输入正确的密码才能打开。如果忘了密码无法打开，可以尝试把 WPS Office 卸载，然后再重装。

（二）关闭密码锁定

打开 WPS Office 后，点击屏幕右下角的“我”，选择“设置”切换到“设置”页面，依次选择“密码锁定”→“关闭密码锁定”，然后点击之前设置的密码 1579，则提示“已关闭密码锁定”，说明成功删除密码，操作过程步骤，如图9所示：

（三）修改密码

操作与设置密码大同小异，大致步骤为：打开 WPS Office ”→ 选择“我”→ 设置 → 密码锁定 →“修改密码 → 输入旧密码 → 设置新新密码 → 成功。