电脑桌面太乱怎么办?Excel教你快速整理电脑文件 你值得学习!
电脑桌面太乱,Excel可以快速整理电脑文件,你值得学习!
今天我们来举例:整理桌面资料。有没有因为你桌面上的资料太多并找不到文件而烦恼过啊,我想大家肯定都有过这样的经历,可是我从来都不会,为什么呢?因为我和你不一样啊,哈哈。下面就由我来给大家分享一个妙招,让你怎样快速找到并打开为文件。,
具体的操作步骤
第一步:建新表格。新建一空白表格,密码为目录。
第二步:定义名称。首先点击A1单元格,然后点击公式选项卡下面的定义名称按钮,名称栏输入目录,在引用位置栏填写=FILES("C:UsersAdministratorDesktop*.*"),C代表C盘,*.*可以换成第二个*可替换成xlsx或pjg,点击确定,C:UsersAdministratorDesktop的含义是桌面,如果你许整理其他地方文件,只需更改位置即可。
第二步:提取所有文件名称。在A1单元格输入公式:=index(目录,row(A1)),回车后下拉快速填充。(公式中的目录二字必须与第一名称是名称栏填写的内容一致)。
第三步:制作超链接。首先在B1单元格输入公式=HYPERLINK("C:UsersAdministratorDesktop"&A1,A1),然后双击快速填充,快速填充后就会发现B列的内容和A列的内容完全一样,只不过B列的内容字体颜色变成了蓝色。
第五步:检查链接并测试。到这里我们的文件目录就建立完毕了,我们只需单击B列蓝色字体内容,就会快速跳转并打开到我们需要打开的文件,如果未跳转请检查操作是否有误。
切记:我们可以将很多文件放在某一文件夹中,以此文件夹来建立目录。如果你桌资料有添加,你可以双击A1单元格更新目录。
这就是文件目录的制作全过程,你学会了吗?如有不懂之处,欢迎留言讨论,期待你的关注和转发分享,更多精彩内容在持续更新中.............
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