小心！别让办公桌暴露你的工作状态！

1、为什么办公桌很乱的人，可能有更高的工作效率？

朋友跟我说，她们公司最近搬家，发现了一个怪事，瞬间就勾起了我的好奇。

“我们要从四楼搬到五楼，我领导办公桌上的东西几乎是我们几个一起搬了几趟，还有一个堪称拼命三郎的前辈，工位乱爆了，他还不让我们动，自己整理了一个多小时才开始搬东西；但是其他同事几乎都是拿个水杯，搬着电脑就到五楼。”

“他们东西多，搬家就慢一点呗，这有什么怪的？”我心想着没什么可猎奇的呀。

“我不是说他们的东西多，而是他们的东西很乱。”

朋友说。“我领导和这位前辈是我们全楼层公认的工作效率高，不论多棘手的项目，不论是不是卡到了时间节点上，他们解决起来都神奇得不行，我原以为他们的对自己的办公资料应该是了如指掌的，只是多而已，但是通过这次搬家我才注意到，其实是又多又乱。这与我理解的高效工作简直是违背的。”

“原来如此。你是想知道为什么他们的工作效率高呢？还是为什么平日里把办公区整理得井井有条的人工作效率反而不够高？”

朋友想了想，回答很有趣：“我只是想知道我到底有没有必要刻意的整理办公桌。”

2、对大多数人来说，整洁的桌面对工作大有裨益

下班加油站知识IP、整理教练、需求洞察专家周周老师说过：“整理的能力，可以看出一个人做事的能力。”

我们上班族每天要在自己的工位办公8小时以上，因此好的办公环境对我们的工作和身心健康都有重要的作用。

很多人都有意无意间地做过这样的事：在工作受阻、没有灵感，或者心情不好的时候喜欢先整理办公桌，再开始投入工作。这说明舒适的办公环境会为我们带来好的工作心情。

其实，拥有整洁的桌面也会提升我们的职场形象，同事们会更愿意在闲暇时间到一个工位整洁的人身旁去聊聊天，这相当于为良好的人际交往打下基础。周周老师说，不要小看这个细节，这完全有可能让你获得加薪的机会。

因为整理分很多个境界，从整理物品、整理心情、到整理人生。一个人对事情发生、发展的分析、判断、处理的能力，是分析力，应变力，控制力和大局观的综合体现，是通往个人自由和高效工作的保障。

而整理的本质是取舍，在整理的过程中，我们可以不断地锻炼自己的决断力，这恰恰可以帮助我们提升职场所需要的判断力。

3、如何整理办公桌和抽屉？

那么，我们如何高效打造出属于自己的舒适办公环境呢？

就像文首的“前辈”在搬家前花费了一个多小时整理了自己的物品一样，你需要先“诊断”。

对于桌面上摆布的物品，是不是有过量的办公用品，是否有过多的食品，是否有别的同事留下的物品，是否有用不着的物品，如果存在垃圾，就及时扔掉。还有一些个人物品需要排除到工位之外。

快速清理了桌面之后，我们需要再将剩余物品分类收纳到抽屉中。

4、如何整理纸质文件？

下面就到了大家的老大难问题：整理纸质文件。

因为纸质文件通常可能存在独一性和单一性，我们经常“害怕以后还用得上”，加之工作忙碌于劳累，因此疏忽纸质文件的整理，而纸质文件是最容易积少成多占用大量工作空间的。具体我们应该怎么办呢？

纸质文件又分为已经完成的项目和正在进行或准备中的项目，对于已经完成的项目物料，就应该将材料整理到一起，贴上标签命名好，在条件允许的情况下放到统一的保管位，然后建立目录，定时维护。

随后为了防止我们的额办公桌很快又乱起来，我们需要设定物品文件放置规则，养成物品归位的习惯。

同时还可以合理装饰办公桌，保持办公桌的清洁。

5、最可能被忽略，却让你最头疼的：整理电脑文件

除了看得见的乱，还有一个地方往往很乱，也就是就是电脑资料，我们应该如何整理令人头疼的电脑资料呢？以下几点小窍门可以帮到你：

（1）对自己的文件或者文件夹，要保证统一的明明规范，便于查找文件，例如统一将时间或主要人物作为文件名的开头，同时保证自己的文件版本号是易于识别的；

（2）保证电脑桌面的整洁有助于工作心情的舒畅，缓冲电脑桌面文件零散的窍门之一，就是巧用临时文件夹，每周定时打开临时文件夹中的资料，按照已有的命名规则，将资料放到它应该在的位置；

（3）每个文件夹下尽量不要超过7个子目录；

（4）定期打开过去的文件夹，将对未来不再有效的过程文件删除，只保留最终版本。

整理文件、整理人生，一次整理，大有内涵。相信上面的方法可以帮到你整理出最适合自己的工作环境，为自己的工作与生活不断积累正能量！

*本文部分知识点来自：

下班加油站知识IP、整理教练、需求洞察专家周周老师课程《如何整理出高效、舒适的办公环境？》，转载请标明出处。