别让这点小事拖慢了你的工作效率

我的一个朋友是一家制造型企业里的普通办公室职员。用他的话说，总感觉每天都有忙不完的工作，办公桌上堆满了文件和资料。这种情况下，一旦领导急要个什么资料，可能翻来翻去找不到需要的，经常弄得自己非常的尴尬。

职场，是一个快节奏的环境，追求的是高效完成任务。每个领导都希望下属的员工能够多、快、好、省地完成工作，能够在有限的工作时间里完成更多的工作。也因此，越能完成工作的人越能得到更多的、更好的工作机会。但是，职场人也是人，工作环境会对我们自身的工作效率产生较大影响。

大的工作环境我们可能无法改变，但是一张干净整洁、摆放有序的办公桌是可以做到的。只要遵循一定的整理原则可以得到一个井然有序的办公环境，不但可以提高职场工作效率提高，而且也可以让领导对你留下好印象：

1、同类归纳原则

简单的说就是把同类的东西放到一起。比如同一个项目的文件按照时间顺序放到一个文件夹里；各类需要报销的发票，按照发票类型归类放到一个票据袋里；各类办公用品有固定的存放区域等等。分类归纳后，可以有效的提升文档寻找的效率，将无意义的寻找时间节省下来。

2、定期整理原则

不管是电子版的文件还是纸质版的文件，如果长时间不使用的话，是会被我们自己淡忘的。这样一来，等下次突然要用到的时候找起来又会变得困难。而且随着工作时间的增加，这些资料也会增加。这也会增加寻找的难度。因此，定期整理是非常有必要的。一是为了重新归纳，明确资料，二是可以清理不需要的文件，降低寻找的难度。

3、顺手摆放原则

整理自己的办公桌是为了让自己在一个舒适的环境中更高效的工作。因此不需要刻意的按照某些固定的标准去整理。一般来说，我会建议大家按照自己的工作习惯和用手习惯，把你急需处理的或者经常使用的一些工作内容或者用品放到自己最顺手的位置。这样既不会浪费太多的时间去整理，也可以保证自己工作的时候舒适高效。

4、标签管理原则

办公桌不止要会整理还要会管理。整理好的文件，只是简单的摆放在那里的话，找文件还是需要各种翻找。对于这种情况，可以使用一些简单的标签来隔断划分出文件堆。这样一来，即使是几个不同项目的文件堆放在一起，也可以快速的找到需要的那一份。

好了关于办公桌的整理就想分享到这里，别让这点小事拖慢了你的工作效率。关于提高办公桌整理的办法，你又有什么高招呢？不妨留言交流吧。