远离办公室混乱的四个技巧

一个混乱的办公桌代表着办公人的思绪杂乱，没有效率，你周围环境影响着你对时间管理的态度，当你看到眼前杂乱无章的办公桌，脑子里就一片混乱，不知道什么是重点，就不知道怎么开始工作，这也是导致办公拖延和低效的重要原因之一。

整洁的办公环境也会使人心情愉悦，能够快速的找到你需要的任何东西。意味着工作效率更高，达到节约时间的目的，今天分享四点整理办公桌的技巧。

技巧一：桌面整理

如果成堆的文件散落在桌面上，那么你就需要花费一些时间来做整理了。最简单的方法就是使用传统的文件夹，把这些文件分类放在不同的盒子里，把用得到的文件放在最醒目的位置，随手能够翻得到。电脑根据自己的习惯摆放整齐，将签字笔放在笔筒里，将记事本放在拿取方便的抽屉里。

技巧二：电子文档整理

很多时候我们在电脑里保存了文档，使用的时候却找不到要用的文档，在一边瞎着急。如果你有过以上这种情况，那么你也需要重新整理你的电脑了。整理的方法和纸质文件一样，将不同类型的文件归类，用你喜欢的方法能够清晰、准确地找到你要用的文档。

技巧三：通讯录整理

每天都会给客户打电话，或者不停地发送邮件。这一点销售人员深有体会，保存了几百个电话号码，甚至上千个电话号码，光是张哥和王姐就存了几十个，给客户的跟进带来了不小的阻碍。所以你需要一种快速的方法来查阅通讯录，或者快速地获取他们的信息。

找一个办公用地APP，把通讯录信息详细的保存在一个电子资料库中，你可以迅速的输入一些关键信息，快速的在资料库中获得你要的通讯录资料，大大提高了和他人的沟通时间。

技巧四：定期断舍离

陈旧的记录使寻找有用的记录变得困难，不让文件泛滥最好的办法就是定期的断舍离，不管是存放纸质文件的文件盒，还是存放电子文档的盘，他们的存放空间也是有限的，不能把所有旧的和新的文档都保存起来。所以定期地丢弃一些没用的文档是很有必要的。

部分文件当时有用，制定的任务完成以后就没有用处了，留着也是占用有限的空间，没有了价值，这些文档都是可以直接删除或销毁的。把那些具有长期价值的文件保留下来。

希望以上四点能够帮助到你，能够从办公桌的混乱中走出来，成为一位高效人士。