这些方法 帮你避免85%的工作失误

要做的工作太多，脑中乱成一团，无法集中精力干好眼前的工作？制定了工作计划，但总不能按时完成？办公桌一团乱，总是走在找文件的路上？以前电脑里保存的资料找不大了，又得重新做一份？

这些，是不是目前的你都遇到过的问题呢？

这些都是因为细节而引起的工作不顺，浪费时间，浪费精力。

我们每天都在努力去提高工作效率，试图多完成和早完成工作任务，却总是在与其相反的路上越走越远。

怎么办？

不难！

工作效率都是整理出来的！学会整理，就会提高效率！

1. 利用整理术创造出最好的工作环境。

所谓整理，就是要达到“您想要的东西伸手就能拿到而且能方便使用”的最佳状态。

一个人，能够维持好一个整理过的环境，才算是站在了工作的起跑线上。

有数据统计：

现代商务人士，平均每天会接收到约190种信息，一年花在找东西的时间大约是150个小时。

吓人！这么多的时间要用来提升自己，再来几个哈佛牛津学历也差不多吧。

①不要花时间去记“东西放在哪里了，而是懂得“什么东西该放哪里”；

②学会扔东西，而且用后归还原位很重要：分类→还原→丢弃，才是整理的归途；

③尽量不打印纸质文件：有价值信息请储存在电脑中，并且命名清楚，分类明确。

2. 及时整理资料是为了有效利用信息。

巧用整理工具：文件夹，透明文件袋，标签纸，文件柜等。

文件分类：正在办理状态和保存状态；

整理方法：

近期需要用到的，放在透明文件袋，并贴明标签；

重要的已办文件用大文件夹保管；

至于其他目前不用，未来使用率也低的，考虑放在文件箱，暂时封存；

那些基本不用的， 果断扔掉。

3. 使办公桌成为舒适的工作场所。

合理配置办公桌上的空间：达到想用什么东西，伸手就可以拿到；

有时可以不收拾：虽然看似矛盾的标题，但是如果手头有工作没有完成，需要继续的时候，何不保留“案发现场”，等再次开始的时候，什么材料都用起来顺手，节约时间。

4. 关于书籍、杂志与名片的整理。

已读完的书,做好摘录摘录：书中自己需要的精华部分，保存为电子版本，需要用的时候在电脑中搜索即可；

把有用的内容剪下来做成简报（看似老土的方法， 但却非常有用）后，多余部分的杂志就可扔了；

定期整理名片：

①名片做好备注：主人的大致信息，见面地点，关键信息等，方便 下次使用提取记忆信息；

②名片放在固定位置，并进行分类，可能有合作需要联系的人，未来会有联系的可能，基本不用的人等分类，方便使用时及时查找。

这些都是细节性事情，只需要你很少的努力，但是小努力却能换来大成果！

这就是整理的目的和魅力所在。当你学会了整理，你就能获得更多的时间用来提升自己；当你学会了整理，你就能提高工作效率成为职场达人。

何乐而不为呢！