新年来临 你需要懂的辞旧迎新！用红包是换不到的！

（打扫、清理，除了整洁舒服，提升效率外，还有什么？）

新年快到了，辞旧迎新，来个大扫除！

点开自己的电脑，果断也来个大清理！辞旧迎新！（目前坚持在一线的“有为青年”越来越少，任务量也变得相对轻松，给了我们一个清理电脑的好机会）

不用猜，大部分人的电脑桌面起始应该是这样！（“因为我们忙，接收文件多，没时间处理”）

当然，有些聪明的人会想到借助XX桌面助手！没错，变成下图这样的。整洁度有了一定的提升。但内容毕竟很多，找起来文件来还是麻烦。更有一点你可能想不到，有了这类助手，你会忘记经常整理文件，桌面文件累计量就会越来越大！

1小时，过去了

2小时，过去了

3小时，过去了

清理桌面文件竟用了足足3个小时。看着整理后的桌面，倒是觉得清爽了，是不是。

同样，大部分人办公用的OA，一年下来信息数量肯定很多，我的就有886项。（后面听说有的同事还在处理2009年的OA，OMG！！！）

整理后，变成50项！每项整理平均用时13秒算，那就需要（886-50）*13=3小时

看着舒畅，但...

很不可思议，需要3小时来清理桌面，需要3小时来处理OA，整理的时间真的很————————————长，很————————————长！

（1）所有文件/OA都需要确认一遍，思考一遍，这个是否最新的？这个是否重要？（2）确定完，还得不停的将文件送到指定文件夹、删除或者点击关闭；（3）就算努力了，一些重要的文件/OA也还是会被误删！

当然，我们可以，来啥解决啥！

最佳解决：信息接收后马上处理；

次要解决：指定清理周期。可以设置2-3天为1个周期；如果实在抽不出空，可以1周，但不能超过2周。因为大家的记忆力没有那么强，时间久了就忘记了。清理桌面或OA，又得重新思考一遍！

现在终于明白，传统的打扫除，是祖祖辈辈想让我们记住一个道理：及时清理，提高效率！

是不是这样就可以了呢？还能不能进一步提升呢？会不会得到更高的效率？

1. 提倡极简思维！

譬如，上班只有3套工服，你早上起来还会找不到衣服吗？

譬如，小孩上学只有1-2只铅笔，他还会不珍惜吗？

2. 又有多少人可以做到当日事当日毕！

3. 你必须考虑如何梳理并控制输入源！文件/OA来源需要控制和约定，提高效率。

譬如，接收到文件，约定直接放到指定的文件夹，而不是桌面。

譬如，有的人在OA上发出差委托，真的有必要全部门发送吗？特定人群，可否？

题外话：我们项目管理上又有哪些类似情况呢？

譬如，小问题巨多，来不及分析，拖着拖着，就变成了大问题；需要有个问题问题管理清单！

譬如，信息输入不统一，各种途径，项目经理经常会出现来不及清理的想象；需要统一接口！

譬如在控制成本上，各专业组出差等都不及时报销，项目经理不进行整理，成本不可控；需要指定处理时间点（费用执行率）

打扫的干干净净，迎接我们即将到来的新年！祝各位新年快乐！