趣文网 > 作文大全

如何高效整理文件 实现一眼看穿

2020-12-05 15:40:02
相关推荐

“站在巨人的肩膀上”

我们首先是要收集有质量的“巨人”,我们收集到的资料一定是比我们的产出多而且更优质的,我们就要对这些现成的资料进行分类。

如何分类能达到很容易看到找到、拥有持续添加、有删除多余重复低质的能力,没有这3个功能的整理都是耍流氓!

配合电脑的“预览视图”进行阅读:

这里介绍 4 个部分:

文件命名方法

收集看到的

保存文件

思维导图

文件命名方法

先上图

这是来自楚仔的文件夹截图

看见过很多的文件夹整理,都是奇奇怪怪的,多半是复制而来,用这个方法就很好的解决文件夹命名,而不是用a-z 命名文件了。(除了书本作者,最奇怪的就是用a-z命名)

这里介绍几个命名规则:

用详细消息/列表来查看按自己感觉:总体分支/难易/时间/重要不重要/宏观微观/行业属性分级重复用“小数字来命名+固定字数描述-”,这样整齐容易看简短解释文档让自己看明白这个方式 500 个文件整理是没有问题的

看到这里就头疼了,那么多怎么搞,一个一个输入吗?

当然不是!

我们有batch神器

改名比喝水快系列

公众号回复

“改名Bat”

获取详细内容。

收集看到的

这里介绍一下手机 APP

全能扫描王

世界级扫描软件

扫描宝

来自印象笔记的扫描软件

PICSEW

长截图拼图软件

保存文件

坚果云

本地同步、增量同步、

版本回复、链接分享、协调办公

印象笔记

保存文件、多设备

移动硬盘

1TB-5TB都不为过

思维导图

Xmind

思维导图

幕布

极简大纲笔记

阅读剩余内容
网友评论
显示评论内容(3) 收起评论内容
  1. 2022-06-07 06:25Cy_Tiffany[江西省网友]IP:1744065357
    一眼看穿文件,省去了不少时间,太棒了!
    顶3踩0
  2. 2021-07-09 06:20哪跟哪[山西省网友]IP:661341915
    我平时工作就需要处理大量文件,这些技巧真的很实用!
    顶46踩0
  3. 2020-08-10 06:15琴瑟玉颜。[重庆市网友]IP:1730776578
    这篇文章提供了很实用的整理文件的方法,让人收获满满!
    顶4踩0
相关内容
延伸阅读
小编推荐

大家都在看

描写植物的作文 我长大了作文500字 作文题材 我长大了作文600字 收获作文 我学会了作文 小标题作文 温暖 作文 爱的作文 介绍春节的英语作文 我的假期英语作文 春游作文 想象作文 初二作文 高考作文题目 写事的作文600字 形形色的人500字的作文 童年往事作文 托物言志的作文 宽容作文 写人写事的作文 关于理想的作文 六年级下册语文作文 文化自信作文 中国传统节日作文 书信作文 我的心愿作文400字 我的同学作文300字 春节作文200字 作文我的妈妈