SOHO工作效率低？这些云办公神器了解一下

疫情之下，很多企业开启了在家办公模式，远程办公虽然可以很好的突破地域限制，减少聚集接触，但许多人缺乏远程办公的经验，团队协同和工作效率难以保障，数据隐私更是极大的痛点。此时，一些高效且安全的办公软件必不可少。以下，小编为大家介绍几个云办公神器，是时候让它们大显身手了。

即时沟通：企业微信

在网络和工具的不断进化下，我们的沟通工具已经非常好了。企业微信是很多公司选择的团队远程沟通对象，员工不仅可以在企业微信上沟通工作，还可以实现打卡、审批、汇报、联系客户等移动办公。

目前，企业微信可支持 300 人在线会议室和跨公司开会，更有万人全员大群，做到重要信息快速传达。更便捷的是，可以跟微信之间可以互加好友，和微信关系网络互相打通，保障即时沟通不掉线。

绘图工具：亿图图示

亿图图示是万兴科技(300624.SZ)旗下的明星产品，是一款基于矢量的绘图工具，可支持协同办公及云服务。亿图图示可以很方便的绘制出各种专业的业务流程图、组织结构图、商业图表、程序流程图等图形，其包含的大量的事例库和模板库，可帮助用户更快、更精确的阐述出自己的设计概念，被誉为国产版Visio。在数据安全方面，亿图图示用户所有信息和文件传输均使用最高级别的SSL加密进行保护。未经允许，任何人都无法访问你的文件。

另外，亿图图示还有在线版，和客户端一样支持云储存功能，支持导出图片、PDF、Word、PowerPoint、Excel、Svg等格式，也支持分享到微信、微博、QQ等多个社交平台，不安装软件也可以感受到舒适的绘图体验。

在线文档：石墨文档

大家办公的时候，往往要基于同一个或同一批文件进行协同。石墨文档是一款老牌的在线文档工具，设计简洁，功能齐全，可使工作文件集中组织管理，实时分享和讨论，还可以实现多人同步协作实时办公，轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。疫情期间，石墨文档更开放了升级版本给用户免费使用。

石墨文档将用户数据保存至阿里云，定制版本可将资料部署在自有的服务器上，从文件、文件夹到团队空间，每一层都可设置不同的权限，保障数据安全的同时，便于企业管理。

在线传输类：百度网盘

即时沟通类工具不能传输大规模的文件，这时，网盘类工具可以很好的派上用场。百度网盘可支持便捷地查看、上传、下载百度云端各类数据，通过百度网盘存入的文件，不会占用本地空间，上传、下载文件过程也会变得更稳定。大家还可以把当日工作成果上传到网盘共享，让团队成员都可以看到彼此交付的成果。

2 月 5 日，百度网盘官方微博还宣布向湖北省所有用户免费赠送网盘会员(活动时间是 2020 年 2 月 5 日- 2020 年 2 月 12 日)，助力湖北共战疫情。

远程办公工具品种丰富，但成效如何，还取决于自我管理水平，大家可以尽量准时起床，穿戴整齐，避免在休息区域办公，并清晰地区分好工作和休息时间，做好劳逸平衡，提升办公效率。

（文章来源：站长之家）