表单大升级:这些功能你不想错过
日常的学习与工作中,我们经常会遇到问卷调研或是信息收集的场景,此时就显示出了表单的实用性。石墨支持表格和表单双向打通,创建好的表单链接可以直接分享到群里,其他人填写后,填写的数据会自动同步到关联表格中。对于有信息收集的人来说,石墨表单掌握的越熟练,越可以提升效率,节省工作时间。
为更好地助力高效办公,石墨近期对表单功能进行了全面升级,不仅支持了更多的效率操作与选项类型,而且还强化了关联表格的众多特性。相信,升级后的石墨表单,能够再一次简化职场人收集信息的工作流程,从而早下班,少加班。
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表单新增效率功能
批量添加选项:方便大量选项录入
创建表单时,如果需要设置大量的问题选项,如数量较多的商品编号、员工序号等,手动录入过程往往过于繁琐,浪费时间不说,还容易出错。
对此,石墨表单上线「批量添加选项」功能,选择题(单选、多选、列表、多级下拉)支持一次性添加多个选项,具体操作步骤如下:
首先创建一个常规问题,比如单选。
然后点击右下方「批量添加选项」,进入批量输入框。
在批量输入框中,从石墨表格或其他文本编辑器选中并复制此列数据。
之后粘贴到批量录入框中,即可自动识别为一行一个选项。
点击确定后,即可自动生成相应选项,无需手动录入。
多级下拉:方便层级信息录入
表单统计还会遇到一些多级信息收集场景,如在线教学中的学校-年级-班级三级信息收集,小区物业中的小区-楼栋-门牌号三级信息收集等。
石墨此次表单更新,支持设置多级下拉选项,针对有层级关系的的信息收集场景十分有帮助,具体操作步骤如下:
首先点击创建表单中的「多级下拉」模块,并「编辑选项」。
进入「编辑选项」可以看到选项填写界面,根据每级的所属关系填写选项即可。当需要增加或减少问题层级时可直接在左下方自行增减。
多级下拉中同样支持批量添加选项,流程与前文相同。
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表单新增选项类型
除了能更便捷地创建表单之外,石墨表单还扩展了更多的选项类型,可以覆盖更多的使用场景,满足更多样的使用需求。
支持文件类型选项:方便上传本地资料
石墨在支持表单上传图片的基础上,增加了更多的文件类型,表单填写者现在可以直接上传 PDF、Word、压缩包等本地资料。操作步骤如下:
选择「文件」模块,即可创建文件类型表单选项。
表单创建成功后,填写者在 PC 和移动端均可上传文件。
支持链接类型选项:关联表格中可直接跳转
石墨此次还支持链接选项,方便表单填写者录入链接形式内容,如文章链接、个人作品链接、网站产品链接等。
当表单创建者收到链接形式提交的内容时,可在回复详情、数据详情查看超链接,点击还可直接跳转。
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表单新增选项类型
除表单外,表单关联表格也上线了许多实用功能。
关注选区:新提交自动提醒
表单收集过程中,如果想第一时间知道是否有新回复,可以使用「关注选区」功能。开启该功能后,当石墨表单有新数据录入时,联动表格的创建者会自动收到通知。
对于有课程报名需求的老师来说,只要有家长提交表单,老师就可以第一时间收到通知。
汇总计数:文本信息可视化
如何对提交的表单信息进行可视化?尤其提交的是单行/多行这样的文本信息。
表单关联表格新上线的汇总计数,可以帮助你快速实现。
比如上图是在关联表格中首先选中行业这一列,然后在表格工具栏中选择「插入」「图表」即可快速生成可视化图表。
市面上的表单工具可以说是层出不穷,不过石墨表单除了能满足基本的信息收集工作外,还能与表格相互打通,这就与后续的数据整理、分析、可视化工作环环相扣。如果你有信息收集需求,不妨考虑石墨表单。
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