Word操作技巧：快速实现Word文字与表格互转

日常工作中，如果领导突然给你下发一个Word文档，要求你将这个word文档里面的某些部分文字制作成表格的样式，你会怎么办？

是一个一个建好表格，然后再把文字重新一一复制粘贴到表格中呢？又或是其他方法？

我猜想，利用上述方法操作的童鞋应该不在少数吧！如果你还是这样操作，我只能表示很无奈......你就是加班的命！

Word中，有一个非常简单又快速的格式转换方法你却不会用！今天，在这里小编就教一下操作技巧，童鞋们拿起小板凳，一起来看一看，学会起码能少加点班！

一、如何快速将文字转换成表格？

Word中，如果想快速将文字转换为表格，首先需要在文本间插入分隔符，即逗号、空格或制表符（按Tab键)等。其作用是用于识别文本转换是时分成行、列和单元格的位置。

比如，我们打开需要转换的word文档，如图所示。可以看到，当前文档已插入了“逗号”分隔符，所以我们可以直接进行转换，不需要另行插入分隔符。

（1）选择要转换的文本，然后点击【插入】-【表格】-【表格】按钮，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”命令。

（2）打开“将文字转换成表格”对话框，点击“确定”按钮。

提示：在“将文字转换成表格”对话框的“文字分隔位置”栏中即可发现包含有段落标记、逗号、空格、制表符等用于分隔文字位置的分隔符选项。

（3）即得到如图所示的表格。

但是，这个表格为什么是通栏的呢？为什么？

这是因为“逗号”分隔符导致的，转换时，需要注意的是，逗号必须是“英文状态的半角逗号”，很明显，上方文字中的逗号为全角逗号，所以转换成通栏表格的效果了。

（4）此时，我们将文本中的逗号更换为“英文状态的半角逗号”再转换为表格。

即得到的效果如图所示。

技巧提示：更换“逗号”分隔符时，我们可以利用“查找和替换”功能进行批量更改，在“查找内容”文本框中输入全角逗号“，”，在“替换为”文本框中输入英文半角逗号“,”，单击“全部替换”按钮即可全部更改。

二、如何快速将表格转换成文字？

工作中，我们还会碰到这样一种情况，即需要将Word表格中的内容转换成文字的形式，你会怎么做呢？

我猜想，可能绝大多数的童鞋会通过复制、粘贴到记事本的方式来提取内容的。是的，没毛病，确实也可以这样做。但其实有更简单的方法：

（1）选中整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【转换为文本】按钮。

（2）在打开的对话框中设置好转换后的文字分隔符符号，然后点击“确定”按钮即可。

选择“逗号”效果：

选择“制表符”效果：

OK，文字和表格就可以轻松互相转换了，你学会了吗？

＊转换过程中，分隔符比较关键，对转换后的格式影响比较大。如果有什么疑问，不妨自己比划一下试试不同效果！

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