Word操作技巧：快速选择文本的4种技能 你都会吗？

在Word文档的操作中，我们最常使用的功能应该就是选择文本，它也是最简单的操作，只需要拖动鼠标，就可以选中我们想要编辑的文本，可以说毫无难度。

我们在进行Word文档编辑时，经常需要选择某一个单词，某一行，某一段，亦或者是整个文档，这些情况的操作非常的频繁，所以如果我们操作的方法不正确，会在很大程度上影响我们的工作效率。

今天，我就来跟大家分享一下快速选择文本的4种方法：

1、鼠标点击法

2、键鼠公用法

3、格式相似文本选择

4、导航窗格法

由于鼠标拖动选择法非常的简单，这里就不在展开跟大家介绍了。希望学会这些方法后，可以显著提高我们的工作效率！

方法1：鼠标点击法

我们通过下面这个文档，分别以单词、行、段落、整个文档为单位，来具体介绍鼠标点击法的操作方法。

（1）单词

对于第一章的标题【总则】这个单词来说，一般情况下，如果我们想要选中它们，都是通过拖动鼠标来进行选择的。

其实，更简单的方法是，把鼠标放到单词的中间，然后快速双击鼠标，就可以选中这个单词。

（2）行

当我们想要选中某一行时，除了拖动选择行以外，我们还可以把鼠标移到行的左侧，当鼠标变成向右上方的箭头时，单击鼠标，就可以选中右边的行。

（3）段落

把鼠标移到段落的左侧，当鼠标变成向右上方的箭头时，双击鼠标，就可以选中右边的段落。

（4）整个文档

把鼠标移到段落的左侧，当鼠标变成向右上方的箭头时，三击鼠标，就可以选中整个文档。

鼠标点击法的这几个小技巧，可以快速提高我们选择文本的速度，提高我们的工作效率。

方法2：键鼠公用法

同时使用快捷键和鼠标也可以帮助我们快速选择文本。

（1）Ctrl + A

快捷键Ctrl + A可以全选文本，这是我们最常用的一个操作。

（2）Shift

如果我们想要选择某一个段落，Shift键是最好的选择。

首先，把鼠标放在我们想要选择的起始位置，然后按住Shift，同时把鼠标放在我们想要选择的终止位置，就可以选中我们想要的内容。

（3）Ctrl

如果我们想要选择不连续的内容，就需要用到Ctrl键了。

按住Ctrl键，然后单击，就可以选中非连续的内容。

（4）Alt

刚才介绍的方法都是选择同行的内容，如果我们想要在Word文档中选中某一列的内容，可以使用Alt键。

按住Alt键不松手，然后拖动鼠标，画出的矩形范围就是我们选中的文本范围。

方法3：格式相似文本选择

使用Ctrl键虽然可以选中非连续文本，但是，如果我们想要对下图中的红色的非连续文本进行颜色更改，使用Ctrl键就会比较繁琐，要一个个的进行拖动勾选。

如果这些文本拥有相似的格式，我们可以把光标放在这些文本当中，然后在【开始】选项卡中，找到【选择】，在下拉框中点击【选定所有格式类似的文本】，就可以选中所有格式相同且被标红的文本。

方法4：导航窗格法

如果你编辑的文档应用了标题样式，就可以在【视图】选项卡中勾选【导航窗格】，就会在左侧生成标题目录。

如果我们想要选择某一个标题下的内容，可以直接右击选择【选择标题和内容】，然后就可以选中这段内容，非常的方便。

总结：

1、鼠标点击法：鼠标在文本中，不同的位置点击不同的次数，就可以快速选择不同的文本内容

2、键鼠公用法：不同的选择需求，可以通过不同的快捷键配合鼠标来实现

3、格式相似文本选择：对于格式相同的文本可以快速选中

4、导航窗格法：对于应用标题样式的文本，在导航窗格中可以快速选中内容

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