如何突出显示单元格中满足特定条件的数据——想象力电脑应用
在对大型数据表进行统计分析时,为了便于区别和查看,可以对满足或不满足条件的数据进行突出显示。条件格式根据条件更改单元格区域的外观。如果条件为真,则根据该条件设置单元格区域的格式;如果条件为假,则不设置单元格区域的格式。
一、突出显示单元格规则
如果要突出显示单元格中满足条件的一些数据,如大于、小于或等于某个值的数据,可以使用“突出显示单元格规划”命令。
如上图所示,如果我们要将总分大于“280分”的成绩用其他的方式展示出来,以方便我们更好的查看数据,这时,就需要我们用到“突出显示单元格规则”的功能来操作,具体操作方式如下所述:
(1)选择需要设置“突出显示单元格”的数据区域;(2)单击“开始”选项卡;(3)单击“样式”功能组中的“条件格式”按钮;(4)指向“突出显示单元格规则”命令;(5)单击“大于”命令,操作步骤如下图所示:
(6)弹出 “大于”设置对话框;(7)在“为大于以下值的单元格设置格式”下方的框中输入“280”的数字;(8)在“设置为”后面的选项中选择一种需要展示的颜色,这里我们选择“浅红填充色深红色文本”选择;(9)单击“确定”按钮。操作步骤如下图所示:
突出显示单元格规则操作步骤02
温馨提示:选择需要大于的值
在设置需要大于的值时,可以单击文本框右侧的折叠按钮,在数据区域中进行选择。
(10)得到最终的突出显示的结果。如下图中“浅红填充色深红色文本”所示:
突出显示单元格规则操作结果
一点技巧:突出显示单元格的更多规则
在“突出显示单元格规则”的下一级菜单中,有大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期等命令,我们可以根据需要选择命令,单击“其他规则”命令,可以新建格式规则。具体解释如下:
大于:大于即是选择区域中大于某一个数值的所有值;
小于:小于即是选择区域中小于某一个数值的所有值;
介于:介于是指处于某两个数据之间的所有值,如小于300分大于240分的值;
等于:等于的话,就是直接等于某一个数值了;
文本包含:文本包含主要指的是文本中包含某些特定文本的内容;
发生日期:发生日期就是指发生在某个特定日期内的数据查找。
在以上的所有选择中,我们都需要根据自己所要处理的数据表格来根据实际来操作,在一个表格里面一般很少需要做出同时满足这些条件的规则。
至此,我们这里要介绍的“如何突出显示单元格中满足特定条件的数据”的功能和操作方法已经介绍完毕。若有疑问的,请大家留言评论。若想了解更多Excel 2013查看或操作数据的更多技巧,欢迎大家查看我们前面的相关课程内容,为了便于大家访问,我们也将相应的文章链接放在下面:
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