本是同根生：在Word中将文本转换为表格的又一种方法

本是同根生：在Word中将文本转换为表格的又一种方法

大家好，我是百家号@爱玩电脑，不会IT高科技，只讲电脑小知识。今天给大家讲讲在Word中将类似表格的文本转换为表格的操作方法。

概述：操作系统Window7旗舰版，软件Word2007版。在日常工作中，我们可能收到一些类似表格，但却不是标准的Excel格式的材料，比如在网上复制的福彩的数据，如下图：

网页上的表格

我把它粘贴到Excel中是如下效果：

粘贴到Excel

我们其实想要一个数字占一个单元格，应该怎么办呢。一种方法是把他粘贴到文本文件中，然后在Excel中导入文本文件，来进行操作。这种方法可以参考我的另外一篇文章：巧用Excel筛选数字文本混排的数据中的数字中第二步、第三步的操作。今天我讲的是另外一种方法，具体操作如下：

第一步：在Excel中将数据进行处理

我们粘贴到B列的数据，全部是以空格分隔的，我们就来将A列的数据加上一个空格，然后跟B列的数据连接起来。在C1单元格输入公式：=A1&" "&B1（注意：英文输入法下输入公式，引号中间有个空格），填充公式后，效果如下：

处理数据

第二步：在Word中进行处理

1.我们将C列数据复制并以"无格式文本"的方式选择性粘贴到Word中，如下图：

粘贴到Word中

2.选中数据，选择"插入"—;"表格"—;"文本转换成表格"

文本转换成表格

3。设置行数、列数、分隔符号等。我们这些文本比较标准，Word自动填好了正确的列数和行数，还有"文字分隔位置"也正确的选择了空格，还有很多情况下可能没这么完美，就需要自动设置了。比如"文字分隔位置"，很多时候可能是逗号或者其他字符。

设置相关选项

确定后，就成功了

成功了

在Word中将类似表格的文本转换为表格的操作方法就讲到这里。文由@爱玩电脑首发，转载请注明出处。