Word文档瞎忙活还是高效率 由你选择！

同样的word文档，为什么同事完成的比自己快？

那是因为你在很多不起眼却很耗时间的地方停留，而别人就只要动动手指头就完成了你投入大量时间还没完成的“体力活”。下面就来分享几个常见的提高工作效率的操作，看完之后，你是继续瞎忙活还是高效率，就是自己的选择了。

一、删除某一处后所有内容

假设现在有个几十页的文档，现在要从某一页中间开始删除后面所有的文字，接下来就有两种操作了。

低效率操作：

先按住鼠标选中内容，然后向下一直拖动到最后，等全部文字都选中后进行删除。

高效率操作：

将鼠标光标定位到要删除内容的最前端，然后按Ctrl+Shift+End，这样就选中了光标后面的所有内容，比手动拖动选择要快很多，选中后Delete即可。

二、跳到下一页

当前页面虽然还有部分空间，但是不足以放下后面需要编辑的内容，比如要插入图片或者后面编辑的内容不能出现在当前页的时候，常常会需要另起一页进行编辑。

低效率操作：不停地按Enter键回车，直到换到下一页。

高效率操作：按Ctrl+Enter组合键，能够直接跳到下一页，如果光标后面没有内容，那么跳到下一页后就是一个新的页面，如果光标后有内容，那么这些内容会直接跳到下一页，原来的位置就会变成空白。

三、修改文档中的所有标题格式

如果文档中有大量的标题格式需要更改，比如加粗、更改字体、改变字体大小、对齐方式等。

低效率操作：按住Ctrl键不松手，一个一个地选中所有要修改的标题，然后统一修改样式。

高效率操作：选中一个标题后，点击“开始”，然后在编辑功能中点击“选择”，再点击“选定所有类似格式的文本”，这样就把文档中所有相同格式的标题给选中了，然后统一修改样式。

四、删除多余的空白行

在编辑文档的时候经常会多按Enter，这样就留下了很多没有意义的空白行。

低效率操作：滑动鼠标一个一个地看，找到有多余空白行的地方点过去删除。

高效率操作：使用查找/替换功能进行一键替换，实现批量删除。

1、按Ctrl+H，调出查找和替换对话框。

2、然后点击左下角的“更多”，向下弹出命令面板。然后点击“替换”下的“特殊格式”，在特殊格式选择面板选择“段落标记”，再重复选一次，这样就是在查找多余的空行。

3、然后将鼠标定位到“替换为”后面，继续点击特殊格式中的段落标记，这个时候就只要点一次。然后点击“全部替换”，这里要替换2次才能完成操作。

五、快速找到想要的章节

在制作合同或者是编写员工手册之类的时候，通常都是长篇幅文档，如果要找的内容在中间，通常要耗费大量的时间和眼力。

低效率操作：滚动鼠标，一页一页找。

1、点击菜单栏上的“视图”，进入视图菜单。

2、然后勾选“导航窗格”，这样在左侧就会弹出一个导航，这里可以看到文档中所有的章节和标题，点击标题即可快速定位到标题所在的位置。

以上是个人在word使用中常常碰到的，当然也还有很多没有列举到的小操作，希望得到大家的斧正。