WPS文档小技巧 第一篇 只需四步 让文档赏心悦目

WPS文档小技巧

只需四步，让文档赏心悦目

大多数人在刚接触电脑文档的时候，包括我本人，都会有一个疑问，怎么我打的文字界面看着那么凌乱，别人的看着那么规整呢？

那是因为没有掌握文档的几个基本设置。下面，“勇哥科技”带领大家学习一下，只需四步，让文档赏心悦目。

第一步，设置页面定轮廓。

新建一个WPS文档，点击左上角“文件”下拉菜单，展开“文件”菜单选项，选择“页面设置”。

打开如下对话框

这里是给文档设定基本格式“页边距”的地方，顾名思义，页边距就是文字距离页面上下左右的值，这里推荐大家设置上3.8厘米，下、左、右都设置2.8厘米，这样的轮廓通用性很强。

然后设置行间距。如下图，

下拉行间距快捷图标，选择“其他”，就弹出了下面具体的设置界面：

设定

行距为通用的“固定值”、“28磅”。然后设置字体为“仿宋”，字号为“三号”。

这样，文档必备的轮廓就设定好了。

第二步：设定字体显五官。

一篇完整的文本一般包括标题、作者、正文，其中正文里面也分一级、二级、三级标题，合理设置各个部位的字体和规格，是给文档着色的重要一步。

大标题：方正小标宋简体、二号字（比正文字体大一号）

作者：楷体、三号字

正文：仿宋、三号字

文内标题：一级为黑体、三号字，格式为“一、”“二、”

二级为楷体、三号字，格式为“（一）”“（二）”

三级为仿宋加粗、三号字，格式为“1.”“2.”

以图为例：

第三步：设置页眉页脚描眉目

文档菜单栏点“插入”，点击“页眉和页脚”进入编辑界面

在页眉、页脚处输入“勇哥科技”，设定需要显示的字号大小，在空白处双击即可。文档自动将页眉页脚以略浅的文字显示。

需要修改内容，就直接在页眉页脚处双击，会进入到编辑界面。

第四步：设置页码画句号。

就像写文章最后要画句号一样，给编辑好的文档编上好看的页码，会起到画龙点睛的作用。

文档菜单栏点“插入”，点击“页码”旁边的三角形下拉菜单，选择需要的格式，进入编辑界面。通用的为页脚中间和页脚外侧，中间适用页数较少的，外侧适用页数较多的。

点击页码设置如上图，选择所需要的格式和适用文档范围，确定。然后选中显示的页码，双击，调整页码字体字号，通用仿宋、四号。

好了，经过这四步整理，整个文档就从杂乱无章变得赏心悦目了。

本次课程结束，下次再见。