Word及WPS文档电子印章使用指南

微软Office或金山WPS文档也是电子印章经常应用的文档格式。电子印章软件厂商推出的电子印章客户端在技术架构，应用模式也大同小异。今天介绍一款常用的电子印章Word客户端软件。

前面说过，基于Word/WPS文档的电子印章客户端都是采用插件技术，即电子印章客户端模块以插件的形式嵌入到文档编辑工具中，用户可以像使用文档工具标准编辑功能那样使用电子印章的功能。如下图：

单击上面菜单里的“盖章”按钮，开始盖章操作。首先，客户端软件会返回可用的印章，供用户选择盖章。虽然每种电子印章软件有不同的印章存储方式，但一般来讲，可分为存在USB KEY和服务器两种。如下图，这款软件支持多种印章存储方式，大部分是存储在不同的USB KEY中。

如果使用USB KEY作为印章存储方式，则系统弹出提示输入的设备口令的对话框。

用户输入正确的口令并确定后，系统从USB KEY中读出印章，弹出窗体让用户选择。

用户选择要签盖的印章，然后点击“确定”，印章就会签盖在文档光标处。当然用户可以根据需要拖动印章的位置。

前面文档介绍过，签章作为控件放置在文档中。而签章过程背后就是用印章对应的数字证书进行数字签名，因此用户签章时必须持有印章授权使用的数字证书，如必须插入USB KEY。因为用户之前已经登录了USB KEY，大部分KEY在这里就不会再弹出口令输入框，而是直接使用私钥签名。签名结果作为签章的重要属性包含在控件中。

验证签章时，点击菜单里的“验证”按钮，系统会弹出文档中的印章列表：

选择要验证的印章，点击“验证”，系统对印章中的数字签名进行验证。也可以在文档中选中印章，单击鼠标右键，在弹出的菜单里选择“验证”。如果验证成功，弹出下面窗口。

点击“印章详细信息”，弹出如下图窗口。

如果单击“查看签章证书”，系统会显示盖章者的数字证书信息。

如果盖章文件或电子印章被篡改，则会有如下窗体提示。

系统支持日志审计。在印章选择窗体中点击“印章日志”，显示日志记录。包括有印章序列号、印章标题、操作人、操作时间、操作类型、用户地址、操作结果等相关记录。同时根据需要可以点击列表右下角的导出、关闭等按钮对记录进行相关操作。

系统支持撤章。在点击“验证”弹出的印章列表里，选择要撤销的印章，点击“撤销”按钮，系统弹出确认对话框。

只能是签章用户本人才能撤掉所签盖的印章，因此撤章时也必须用签章时所使用的数字证书进行签名，以确定用户身份。

除了上述签章验证等主要功能外，这款软件还提供批注签名、骑缝章、加解密、脱密复制等功能。从密码学角度讲，这些功能涉及到的密码技术和前面介绍的签章功能是一致的。

由此可见，在office文档上的电子签章应用还是很方便的，和使用普通编辑功能没有什么区别。当然，各个电子印章软件的功能和界面都有所区别，但基本功能和使用方法都是类似的，所以希望大家看过这篇文档后对这种电子印章应用模式能够有所了解和熟悉，对工作有所帮助。