WPS+云办公｜ 文档编辑时常用的7个方法 提升文档编辑效率又美观

在日常的办公中

我们少不了使用WPS文字编辑制作各种文档

但我们真的可以将WPS文字里的一些功能发挥到淋漓尽致吗？

还能不能再优化我们的WPS技巧呢？

其实许多技巧都是通过不断的实践中得来

掌握的技巧越多我们办公的效率就会高

今天就为大家分享一些可以快速提高效率的实用小技巧

1.换电脑文档字体不变

我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的WPS文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：

点击【文件】，可以进入【保存选项】，选择【将字体嵌入文件】，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

（Ps：当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。）

2.中英文同行

有时在输入英文内容时，有时候单词会自动断开换行，看起来不美观，怎样才能不让他随意自动换行呢？方法很简单：右键【段落】—选择【换行和分页】—选择【允许西文在单词中间换行】。

3.一键断开表格

WPS文档中完整的表格，怎样快速从中间断开？只需按Ctrl Shift Enter即可一分为二；想合并呢？按Delete键即可，注意不是Backspace键。

4.一键添加时间日期

在制作一些文档时候，我们需要录入当前日期与时间，在插入中选择【日期】，选择我们想要的格式。

5.快速转换英文大小写

选中需要转换的小写英文单词或者句子，按下组合键【Shift+F3】，则小写英文单词首个字母将变成大写。再次按下组合键【Shift+F3】，则小写英文单词将全部变成大写。

（Ps：大写字母转换成小写字母也是一样的操作哦~）

6.去除自动添加的超级链接

有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后，WPS会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？

（1）即时方法：选中网址，点击清除格式，一键清除了！

（2）长期方法：点击【文件】-【选项】，选择【编辑】，去除【Internet或网络路径替换为超级链接】复选框的选择。

7.快速输入分割线

有时候我们要输入一整条线做页面的分割线，很简单，只要按符号键三下，回车即可完成，其他的一些线条也一样，非常好用。

怎么样？是不是超级实用？赶紧自己动手做一遍吧，不然待会就忘了哦！