WPS Office PC版全新升级 开启高效办公

都说职场如江湖，方寸之地的格子间，往往包罗万象，个人晋升的缘由也千差万别。但无论何种缘由，良好的办公习惯，诸如专注投入、提前规划、高效执行力等乃职场晋升的通用法则。

为此，金山办公全新升级WPS 2019 PC版本，新版的首页设计更加简洁高效，打造沉浸式办公体验，旨在帮助每一个用户养成良好办公习惯，为职场晋升打下基础。

一、专注投入

初入职场，最重要的便是养成良好的工作习惯，工作时保持专注高效，避免被外界冗余庞杂的信息干扰，为未来晋升打下良好基础。作为工作时必不可少的伙伴，办公软件的选择和灵活使用，是好习惯养成的重要一环。

全新升级的WPS 2019 PC版本，在首页采用了类似「风琴折」结构设计，将主界面划分三个明显不同的区域，分别是左侧主功能区、快速访问区及文件列表区，这种设计能够更好地帮助用户在主界面内工作时保持专注高效，提升办公效率!

(三栏结构设计，简约大方)

如果需要查看文件的历史版本，只需点击文件，即可在右侧出现文件详情区域，简化了用户的查找流程。

(单击文件，可显示文件详情)

二、提前规划

项目的落地执行，往往牵涉到跨部门的沟通协调，几点开会沟通，几点撰写需求，事情一多就乱，还容易漏项，全因未能提前规划好节奏。

在全新升级的WPS 2019 PC版本中，金山办公在首页最左侧功能区集成了「日历」功能，帮助用户快速整理思绪，撰写各类待办事项，提前设定好每一天、每一个项目的规划，有效避免错漏，靠谱的职场印象就这样成功塑造了。

(使用日历功能，提前规划日程)

三、快速执行

再周密的计划也离不开高效的执行力。天下武功，唯快不破，快速推进执行，方能确保有足够的时间进行迭代和完善。在全新升级的WPS 2019 PC版本中，金山办公将文字、表格、演示、PDF、流程图、脑图以及图片设计进行集成，灵光一闪时，点击「新建」便可以随时选择创建对应的文档类型记录下灵感。

(新建文档更快捷)

倘若遇到老板突然增加新指示，在全新升级的WPS 2019 PC版本中，用户也无需关闭文档，在同一个界面内即可快速新建另一个文档开始记录，多标签处理文档，来回切换自如，告别传统庞杂的任务栏。

(多标签设定，无需跳出主界面)

除此之外，在全新升级的WPS 2019 PC版本中，每个近期(今天、昨天、7天、上一个月)打开的文档都能直接在最近访问列表区里找到，让用户告别费时费力查找文件的烦恼。

(点击「最近」即可访问列表功能)

如果用户还有常用的文件、文件夹，也可通过鼠标右键的方式，将它们固定在首页的「常用」位置之中，实现各类文件的快捷访问，轻松提升办公效率。

(将文档标记在“常用”位置)

为了改善文档乱放的情况，金山办公还推出了「全局搜索」功能，用户仅需通过搜索文档名称、文档里的内容片段或内容关键字，即可快速定位并找到指定的文档。

(全局搜索更快捷)

四、及时检查

完成工作后，及时检查复盘的重要性不言而喻，这种查漏补缺的工作，最适合利用通勤的碎片时间进行。全新升级的WPS 2019 PC版本集成WPS云文档同步功能，使用户随身携带文档，为用户随时检查提供可能。

(云文档同步功能)

此外，用户还可以利用WPS云文档功能组织并创建线上团队，将团队文件统一上传，与团队成员同步进度，共同编辑文档，协同完成工作。

(免费创建团队功能)

更贴心的是，WPS云文档功能还支持管理权限设置功能，避免出现团队成员操作失误误改误删的情况发生。

五、果断处理

检查中发现错漏，或是电脑设备突然出现故障导致文档版本出错，稳定情绪果断处理才是最节省时间的方式。利用WPS云文档功能将文档同步到云端，即使出现电脑宕机或是版本被覆盖等“意外”，也能轻松找回文档的历史版本。

(查找指定文档的历史版本)

完成了以上步骤后，就形成了工作过程的闭环，事实上，这也是管理学中用来管理项目的著名“PDCA循环原则”(即 Plan(计划)-Do(执行)-Check(检查)-Action(处理))，都说做事先做人，那么在学习管理项目之前，不妨先学习如何管理自我，让职场之路更加通畅。