图报表制作的6点要求及5大制作步骤 职场精英人士应当牢记

图表和报表是职场精英们每天都需要面对的，所以并不是什么新鲜事物，反而是家常便饭，但是就是这样的家常便饭，很多人都不重视，并认为主要有关系、有人脉、有业务能力即可，殊不知越来越现代化及规范化的今天，熟练的掌握图报表的制作，是如虎添翼的技能之一。

每次乔布斯的发布会，除了耀眼的新品之外，那PPT的制作及展现也是功不可没的，连乔布斯都如此，我们有何理由不认真对待？

我们都知道常用的办公软件是 Microsoft Office 和国产的 WPS，不过不管是哪一种，想要出光彩照人、令人赏心悦目的图报表，应该注意些什么呢？

一、以下图/报表制作的6点的要求，分别有：

二、图/报表制作5大步骤

了解了图/报表制作的6点要求之后，具体的操作步骤有哪些呢？分别有以下5点：

1. 结果

心中有山顶，你才有方向跟力量，所以，要写下或心中默念你想要实现的或展现的目标或结果，做任何事情都应该如此。

2. 资源

多方收集资料作为依据，资料数据越准确、越详尽、越明了最好，并且最好要明确数据资料的来源，以便及时的沟通修正，否则也会被他人误以为是捏造的。

3. 整理

磨刀不误砍柴工，要对数据资料进行加工整理；按目标、顺序、难易程度等做整理，以及这样的处理会增加准确性及效率。

4. 制作

要遵循具体的要求，比如计算的方式、标准及重点等等，仔细认真的一步一步制作，并且有时候需要有耐心及恒心，想偷工减料会适得其反。

5. 美化

美化的重要性也不言而喻，人靠衣装马靠鞍，爱美之心人皆有之，所以图报表的美化也是非常重要的一环。

6. 检查

及时的检验查证，就像小时候做试卷的时候，老师都会说做完了要记得及时检查，并且是多检查几次。你的目的不是找错误，而是确保正确，只有正确了结果才是有用的。

如果时间比较紧迫，可以尝试一分钟方法：一分钟之后再检查再发送给相关的部门或人员。让大脑放空或者转移一会儿目标之后，可能会有更清醒地发现。

一句话总结就是“果园（源）里（理）做（作）花（化）茶（查）”，简单易记。

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