从零开始学PPT(七)——母版与模板
要是用过PPT的朋友大概都听说过“母版”与“模板”。它们其实说的是两样东西。下面我们来看看它们的区别。
一、文件保存的类型不同。
母版文件在系统里面保存的文件后缀是*.thmx;模板文件就是一个普通的PPT文件,后缀是*.pptx,或者是*.potx。
二、“母版”是PPT的一项功能。
幻灯片母版在PPT里面又叫做主题。它是一个PPT里面的共用部分,例如背景、字体、结构等等。在PPT的两个菜单里面都有它的身影,一个是PPT的“设计”菜单,另外一个是PPT的“视图”菜单。
1、设计
在设计菜单里面,我们可以看到很多系统自带的主题。这些就是PPT给我们的一些设计母版。不过我们很少会直接用系统自带的主题,因为我们对于PPT设计有着更高的追求。
在设计主题这个菜单里面,我们还可以读取或者另存为本机的母版文件。方便我们日后重复使用这些母版文件来创作PPT。
设计菜单小结
1)使用系统自带的主题;
2)调用本机的主题;
3)保存自己的主题。
2、视图
我们打开视图菜单,找到“幻灯片母版”这个功能。通过它,我们可以对幻灯片母版进行编辑。
母版编辑视图的第一页是PPT的总背景、页码。后面是各种幻灯片的讲解结构,例如对比型、数据型、时间轴型。这些由我们根据自己的需求来设计。
视图菜单小结
1)编辑系统的母版;
2)新建自己的母版。
3、学习母版的意义
它可以让我们PPT的设计风格统一。在我们制作一些重复性演讲PPT的时候,母版可以提高制作效率。例如,季度工作总结。
三、“模板”是别人做的PPT范本
现在来说一下模板,也许很多人都曾经用过它。我们只要在网上下载一个PPT的模板,就可以把我们的PPT做的高端、大气、上档次。它解决了我们很多不懂PPT设计朋友的烦恼。
1、PPT模板的来源
PPT模板是网上一些专门的设计人员,给用户设计的展示格式。我们用的时候,直接在上面填写文字或者数据就可以。网上的PPT模板其实很多都是收费的,要是免费的可能是从国外专业网站转载的。
2、怎么用PPT模板
我们经常看到别人的模板都是很专业。但是,如果我们直接套用,又会觉得搭配不好。而且网上的PPT模板琳琅满目,我们如何挑选也是一个难题。
所以,我有以下的建议:
1)重点学习别人的设计排版;
2)按照自己的文字内容,重新排版;
3)循序渐进,重视基本功练习。