Word用图片版式 文本框 形状和表格排版图片

在 Word 中，如果要把几张图片横排在一行，并且每张图片下要加文字说明；如果不用任何辅助功能，光把图片插入到文档排，将十分难实现；因此，需要借住“图片版式、文本框、形状或表格”，把图片添加到它们之中，可以任意移动，也就易于排版。以下是具体的排版方法，操作所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word用图片版式排版

1、双击“图片”，切换到“格式”选项卡，单击“图片版式”，选择一种样式，例如“图片题注列表”，则当前图片立即应用所选样式；把光标定位到“在此处键入文字”小窗口的图片右边，输入图片文字说明，例如“图1”；按回车，则自动新增一张图片项，双击“图片”图标，在打开的窗口中，单击“脱机工作”，打开“插入图片”窗口，定位到图片所在文件夹，双击要插入的图片，则所选图片插入文档中，同样输入文字“图2”；操作过程步骤，如图1所示：

2、再插入一张图片后，由形状不会自动增大，所以它被显示到第二行，如图2所示：

3、现在要求每行显示三张图片，因此，需要把显示到第二行的图片上移到第一行，其实这很简单，只需把形状拉大，显示在第二行的图便会自动上移到第一行。把鼠标移到外边框右边中间一个小圆圈上，按住左键往右拉，一直拉到页面右边距处以使三张图片恰好占满一页，操作过程步骤，如图3所示：

3

4、再插入一张图片，所插入的图片并未显示到第二行，而是与其他三张图片一起显示到了一行（见图4）；如果一行只允许显示三张图片，需要把它移到第二行，当然可以移，但第一行留出空间，需要把三张图片都调大，调起来比较麻烦，所以对于一行只允许排列三张图片的情况，插入三张图片后，可以另外插入一个“图片题注列表”，这样会减少许多工作。

5、再插入第五图片，所插入图片自动显示到第二行，上面四张图片同时也缩小了，两边留下的空白太多，不美观，需要再调整，如图5所示：

6、第一行四张图片之所缩小，一方面是为了适应外框大小，另一方面是使图片等比显示，因此，只需把外框拉高一些四张图片便会占满一页，如图6所示：

7、如果只有五张图片，要求把最后一张排到左边，应当怎么调整？只需按住 Shift 键，选中图片和文字，把它们移到左边即可，用鼠标移过去后，由于鼠标晃动性大，可以用键盘移动以使它与上面的图片对齐，调好后如图7所示：

8、图片下文本设置。用于显示文字的是一个文本框，默认情况下，当文字少时，字号大，当文字多时字号小，把一行文字复制到第一张图片的文本框，所有图片的文字都缩小了，如图8所示：

图8

当然，字号大小可以设置，如果文本框不增大，只把字号调大，若文字超出文本框的空间，则后面的文字会被遮挡，若调大文本框，又影响其他图片的排列，所以不宜输入过多的文字。对于文字描述多的图片，可以选择文本框大的图片版式，例如“水平图片列表、图片重点列表等”。

9、除以上介绍的“图片题注列表”外，还有许多种图片版式样式，例如“蛇形图片题注列表”，它的文本与图片重叠一点，其效果图，如图9所示：

图

另外，还有一种从左到右扩展的漂亮样式，即“气泡图片列表”，它的效果，如图10所示：

10、用“图片版式”排版图片的优点。

共有两个优点，一、不同大小、比例的图片可自动调整为同一大小的图片，不用考虑因图片大小、比例不同而出现一张图片大一张图片小的情况；二、所有图片都在一个框内是一个整体，移动方便、易于排版。

二、Word图片用文本框排版

1、选择“插入”选项卡，单击“文本框”图标，选择一种文本框样式，例如“内置”下的第一种“简单文本框”，则所选文本框插入到页面中，把文本框移到左对齐（若不能移，先把文本框文字环绕方式设置为四周型或穿越型）；单击一下文本框中的文字，选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到图片所在位置，单击要插入的图片，则所选图片插入到文本框中；把光标定位到图片后，按回车，输入“图1”，选中“图1”，单击“开始”选项卡下的“居中”图标（或按 Ctrl + E）把“图1”设置为居中对齐；选择“格式”选项卡，单击“形状轮廓”，选择“无轮廓”，把文本框设置为无边框，第一张图片设置完成；

设置第二张图片。单击第图片右边的“布局选项”，选择“文字环绕”下的“穿越型环绕”；右键文本框的顶部的带箭头圆弧，选择“复制”把文本框复制，把光标定位到文本框右边，按 Ctrl + V 粘贴一份，把“图1”改为“图2”，单击一下图片，选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，插入一张图片；把第二个文本框移上去与第一个文本框对齐，第二张图片设置完成。它们的操作过程步骤，如图11所示：

2、其实，两张图片要顶端对齐，不必用鼠标或方向键移，这样无法精确对齐，可以按住 Shift 键，选中两个文本框，选择“格式”选项卡，单击“对齐”，选择“顶端对齐”，这样可实现精确对齐，如图12所示：

3、如果还要添加图片，若只添加一张图片，复制一个文本框；若添加多种图片，可一次复制多个文本框，然后把图片替换为新的图片即可。

三、Word图片用形状排版

用形状排版图片与用文本框排版图片，方法大同小异，只是形状默认会填充蓝色背景，如果不想用背景，可以把它设置为无，其他的操作参照用文本框排版即可。以下是用形状排版的效果图，形状的背景用蓝色渐变填充，并保留了形状边框，如图13所示：

13

四、Word图片用表格排版

1、同时按住 Alt + A，按两次 I，按一次 T，打开“插入表格”窗口，把“列数”改为 3，按回车，则一个三列两行的表格插入到页面中，确保光标在表格中，按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，选择“布局”选项卡，把“行高”改为 4.6 厘米，按回车，则每行行高变为4.6厘米；右键表格，选择“自动调整 → 固定列宽”，以免图片把表格挤长或挤宽；把光标定位到第一个单元格，选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到图片保存文件夹，双击要插入的图片，所选图片插入到第一个单元格，单击一下第二个单元格以便把光标定位到图片后，在图片后换行符前单击一下，把光标定位到那里，按回车，输入“图1”，单击“开始”选项卡下的“居中”图标，把“图1”居中对齐；同样方法在第二单元格插入第二张图片，输入图2，选中“图2”，按 Ctrl + E 把它居中对齐；操作过程步骤，如图14所示：

2、同样方法，插入其他图片，最终效果如图14所示：

3、如果不想要边框和背景，也可以把它们都去掉。按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中表格，选择“设计”选项卡，单击“边框”，选择“边框和底纹”，打开“边框和底纹”窗口，当前选项卡为“边框”，单击“设置”下的“无”，把边框设置为无；选择“底纹”选项卡，单击“填充”下拉列表框，选择“无颜色”，单击“确定”，表格的边框和背景都被去掉，操作过程步骤，如图15所示：

图15

4、用表格排版图片最重要的一点是固定表格宽度，不然图片会把表格挤长或挤宽，固定列宽后，图片会自动按比例缩小，不用再调整图片大小；其次，要每列设置为相同的宽度，这样每张图大小才会相当。