涉密档案文件的保存。「虎恒智能」
2020-12-06 08:05:01
涉密文件是指按涉密程序制作或签收,并标有“绝密”、“机密”、“秘密”字样的公文以及其他在一定时间内只限一定范围阅读的文稿、图表、统计资料、会议记录、刊物等信息载体俗话应该是红头文件(以下统称涉密文件)。涉密文件的管理是保存一个很关键的环节,我们必须时刻保护警惕,为了方便大家在实际工作中不按要求处理涉密文件,小编收集整理了几点涉密文件的保存方法,希望帮到大家。
保密档案室
1、涉密文件信息资料要存放在智能保密档案柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对。
2、不同保管期限的密件,跟统一年度、同一保管期限的非涉密文件一起编排,但是需要单独装进档案盒,不和非密级的文件混装。
3、涉密电子文件应当存储在安装保密软件的涉密计算机中。
部队保密室档案
4、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在智能保密档案柜中。
5、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续。
6、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档
保密档案柜
7、装有密件的档案盒应注明:“涉密”字样。
以上几点关于涉密资料的保存只是小编的见解,希望各位朋友补充完善,记得给小编一个关注哟。
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