人事档案管理系统方案设计 大致的作用是啥？

多数公司自成立迄今档案存放一直是纸张化办公的方法，进而很有可能造成档案材料存、借的记录不全，记录格式文件没有统一的标准，检索档案材料速率较慢，档案材料交接工作很容易不正确等情况。随着公司业务的不断扩展，原先的档案存放方法已不可以满足公司办公室的需求。因此，必须打造符合现如今公司发展趋向的档案智能化智能管理系统，以充分运用网络科技的优势，进一步提高工作效能。而这就必须设计一款好用的人事档案管理系统了。

一、目标

1、档案资料员除了收集整理原材料外，还要把原材料按照新的分类入录系统。

2、新入档文件原材料入录系统。

3.借阅档案和文件的记录需要录入系统。

4.将还款文件记录到记录系统中。

5.提醒借阅文件已满，并提示记录借阅文件材料在文件归还时间前归还。

6、档案文档、借走、还回等记录导出、数据分析功效。

二、标准

1、零成本性：公司现阶段网络结构、网站、app客户端计算机均能考虑到档案管理资料系统的设计开发、运行要求。无需在对系统配置升级和互联网技术升级改造。

2、创新能力：采用的开发软件服务平台和数据库开发，随时随地能保证手机软件在系统软件综合服务平台上运行又能保证将来加上新功效的要求。

3、实用性：采用浏览器实际操作控制面板，操作面板一目了然，符合目前实际操作习惯，操作步骤简单易懂，短时间可以新手入门。

4、安全性能：网站服务器有双重备份数据信息功能，就算在硬盘损坏的情况下还找回存储数据信息。系统采用用户名和密码和验证码短信结合的方式登录，操作步骤中有网页页面维护功效，当档案资料员离去电子计算机又没有能马上关闭的情况下，到一定的時间内系统会全自动关闭，确保别人不能电脑操作系统。

三、作用要求

1、档案材料入录功能：按照序号、姓名、档案材料类型、数量、公司、档案材料時间、

记录归档时间、归档人员和备注名称等。

2、查询平台功能：可以按照档案序号、姓名、档案材料時间，存档時间、存档人查询。

3、数据分析：可以数据分析出存档內容和数量，借、还档內容和数量，未换挡內容和数量等。

四、末尾

一款好的人事档案管理系统可以为公司省掉许多多余的不便，还可以更迅速简易的解决各种各样难题，我们公司设计的这一款软件不仅仅只有以上的这些功能，因为我们还在不断优化整改，要一直符合现代的要求，我们不一定是最好的，但我们一定让你们感受到最好！