丝毫全部记录 柯尼卡美能达确保高枕无忧

【中关村在线原创】对于很多企业、机关来说，文档的安全性无比重要。比如政策文件的出台，如果提前泄密，极容易导致市场的震荡；再比如商业合同，总要预防文档打印的风险，防止被竞争对手刺探；再比如学校的考卷，提前泄露的结果就是考卷作废……

谁来保障文档的安全？

这需要在每个打印、复印的人头顶都设置一把达摩克利斯之剑。也就是要让所有人都知道自己的行为肯定会被记录，这样就会让所有人约束自己的行为，为安全上一把锁。 这其实涉及到整个文档生命周期的安全管理，柯尼卡美能达给出了自己的解决方案，名字叫做DocuAudit。

同过文档解决方案，可以有效提高安全性

在柯尼卡美能达DocuAudit的解决方案下，复印机的一举一动都会被服务器同步记录、备份。比如文档打印、文档复印，服务器都会备份打印、复印文档的镜像。这样当打印涉密文档的时候，服务器就会记录谁打印了、什么时候打印、打印了几份。

为什么这么做就有效？因为安全的核心是追溯到人的责任。比如合同信息泄露，就可以通过追溯系统查到谁有权限接触到这个文档、谁打印过。那么泄露的事件一旦发生，就会追溯到是所有接触过这份文档的所有人，迅速排查确定责任人。

很多企业会觉得文印解决方案为何有些贵？其实，只要考虑一次泄露产生的损失，就会发现文印服务其实是非常划算的。