如何给word文件进行加密？

也许您想确保只有您和某些人可以阅读或编辑它。也许您想限制某人可以对文档进行的修改的类型。也许您想确保文档的读者这是最终版本。如果您知道在Word中使用哪些工具以及如何使用它们，则可以做更多的事情。Microsoft Word提供了几种用于保护文档的选项。您可以将文档设置为以只读模式打开，以防止意外编辑。

您可以加密文档，因此没有正确的密码，任何人都无法访问它。您可以限制文档中可以编辑的内容以及其编辑方式。

首先，请在Microsoft Word中打开要保护的文档。 单击文件菜单，然后单击保护文档按钮。 从保护文档菜单，选择第一个选项始终打开只读。

保存文档，然后重新打开它。 Word会闪烁一条消息，表明作者希望您以只读方式打开它，除非您需要进行更改。 单击“是”以只读模式打开文档。 当然，任何人都可以拒绝并以编辑模式打开文档。 目的是使人们更容易以只读方式打开文档，以减少进行意外更改的机会。

用密码加密

用密码加密要禁用只读选项，请在编辑模式下打开文档。 单击文件菜单，然后选择保护文档。 从“保护文档”菜单中，选择“始终以只读方式打开”选项。 停留在同一屏幕上，然后再次单击“保护文档”按钮。 这次，选择“使用密码加密”选项。

创建一个密码

创建一个密码在“加密文档”窗口中，创建一个密码，然后单击“确定”。 确保使用复杂但令人难忘的密码。 如果忘记了密码，Microsoft将无法检索或重置密码，这意味着您将无法访问该文档。 再次输入密码进行确认。 单击确定。重新保存并关闭文档。 重新打开它。 输入密码以访问文档。 单击确定。

删除密码

请单击“文件”菜单，然后选择“保护文档”。 单击选项使用密码加密，弹出密码窗口后，删除密码，并点击确定就可以删除密码。

限制编辑

限制编辑单击文件菜单，然后返回到保护文档按钮。 选择限制编辑的选项。然后，文档将在右侧显示“限制编辑”窗格，以设置格式和编辑限制。 在这里，您可以授予人们阅读文档的权限，以及选择他们可以编辑的内容和方式。

编辑限制

编辑限制在“编辑限制”下，选中“仅在文档中允许这种类型的编辑”框。点击下面的下拉菜单。现在，您可以从以下四个选项中进行选择：跟踪更改为文档的任何读者打开跟踪更改，并限制所有其他类型的编辑；注释允许读者在文档中插入注释，但不能进行其他修改；填写表格使读者可以填写您创建的表格，但不能更改这些表格。并且“无更改（只读）”会将文档置于只读模式，因此无法进行任何更改。选择所需的选项。例外情况例外情况如果选中“注释”或“无更改”（只读）选项，则可以为任何人创建例外，以便能够编辑文档的某些部分。