excel操作技巧分享：加密文件和不同列之间的互换

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（一）excel文件加密，保护您的私密空间

对于日常工作和学习中经常运用到excel工作表的我们，可能经常会遇到需要进行特别保护的文件，自己的伟大作品自然不想被别人过早的知道，所以咱们要提前将它们保护起来，excel为我们提供的文件加密功能帮我们解决了这一难题。

具体操作流程展示：在office2016中，我们在我们需要进行加密的工作表中，首先我们找到并点击【文件】选项卡，接着在功能栏最左侧找到并点击【信息】，在右侧找到并点击【保护工作簿】，在弹出的下拉列选项中，我们找到并点击【用密码进行加密】选项，最后在弹出的【加密文档】对话框中输入你要填写的密码，点击确定。具体操作可参考下图：

文件加密

经过这番操作以后，我们关闭这个excel工作表，然后再去打开它时，我们就需要输入密码才能进入了。

PS1：容易忘记密码的朋友要切记，重要的文件放在安全的位置，并且自己有一套回忆密码的方式，如果做不到这些，那你还是就设置开机密码吧！

PS2：在【保护工作簿】还有不少其他的重要功能，比如“始终以只读方式打开”，“保护当前工作表”。以“始终以只读方式打开”为例，但我们不小心修改了不需要修改的内容时，excel会自动提醒我们是否需要编辑，这样我们的错误就减少。其他功能大家可以去探索一下哦。

（二）不同列内容之间的完美转换

我们在使用excel工作表时，可能会遇到这样的问题：好不容易把两列的内容都码好了，结果发现列的顺序弄错了，那我们就得想法子将两列给换过来了。

我们是不是可把其中一列的内容往另一列上拖拽呢？咱们试试啊！咱们鼠标选中其中一列的内容，往另外一列拖拽，我们会发现excel会自动弹出一个对话框提示我们“此处已有数据。是否替换？”咱们的目的可是完美转换，如果替换的话，之前的工作可就浪费了。

还可以这样，我们把要被替换的内容先复制在一边，然后先把原来位置的数据先替换掉，再把刚复制好的内容拖拽到指定位置进行替换。

可能大家没做过的话，把你们都说烦了，甚至糊涂了吧！总之上述方法虽然可行，但限制很大，我们还是用快捷键来辅助操作吧。

具体做法：以下面的参考图片为例，我们先选中excel工作表中的B列，鼠标移动到表格边缘，按住shift键，移向C列，我们会看到C列边缘直线会显示为变粗的绿色竖线，然后松开鼠标，我们就完成不同列之间的无损互换了。具体操作可参考下图：

列之间转换

今天的分享就到这里，希望大家能多多支持，点赞，关注什么的，我都是来者不拒的（脸皮着实堪比城墙！也希望大家能及时指出我的不足之处，让我们在交流中共同进步！！！