Office文件如何加密？

在日常的Office办公中，有时为了保护数据，难免会对其进行加密。常用的office软件有MS Office和WPS，因软件不同，加密操作也略有不同，接下来就由小编分别为大家讲解。

----WPS软件加密操作----

首先新建一个WPS文档，编辑后依次点击左上角“文件-文档加密-密码加密”

图1

图2

在弹出的密码加密对话框中输入并确认密码后点击应用，最后保存文档并关闭

图3

加密后，下次打开就提示需要输入密码了。（如图4所示）

图4

----MS Office软件加密操作----

首先，新建一个文档，编辑后，依次点击左上角“文件-另存为”

图5

图6

在另存为的对话框底部依次点击“工具-常规选项”

图7

在弹出的常规选项中输入“打开文件时的密码”并确定

图8

紧接着弹出确认密码的对话框，再次输入密码以确认

图9

最后回到另存为的对话框界面进行重命名并保存文档（注：因这是另存为的副本，所以保存完毕后记得删除原文档。）

图10

此时加密操作已经完成，再打开文档时就会提示输入密码。（如图11所示）

图11