防止员工拷贝电脑文件的两种方法

企业文件资料的安全问题是一个老生常谈的话题，一般企业内重要岗位的主机对于内部文件都会设置上各种权限，其中防止拷贝复制是最常见的禁止权限，那么如何设置呢？下面小编就来列举几种简单的防止员工拷贝复制电脑文件的方法。

一、windows用户权限设置。

1对于一些重要岗位的主机可以采用windows用户权限限制的方法来防止员工拷贝电脑文件，新建一个用户，加入Users组，然后取消其相关权限即可，下面我们来看下具体的操作方法。2在电脑桌面找到计算机，在其上方点击右键，在弹出的菜单中点击管理。

步骤阅读3在打开的窗口左侧菜单中依次点击展开配置—本地用户和组，在其下选中用户，在右侧窗口中点击右键，然后在弹出的菜单中点击新用户。

步骤阅读4在新用户窗口中根据预先的计划设置好用户名和密码，然后取消勾选用户下次登录时需更改密码，勾选密码永不过期，最后点击创建。

步骤阅读5由于windows默认新建的用户自动加入Users组，这里我们就不专门写如何加入用户组了，直接开始权限设置。找到需要禁止员工复制公司文件的磁盘，在其上方点击右键，在弹出的菜单中点击属性。

步骤阅读6在打开的属性窗口中找到并点击安全，在安全选项卡下找到并点击高级。

步骤阅读7在打开的窗口中点击更改权限，在弹出的菜单中点击添加。

步骤阅读8在选择用户或组窗口中点击高级，在弹出的窗口中点击立刻查找，然后在下方搜索结果中找到并选中刚刚新建的用户，依次点击确定。

步骤阅读9在弹出的权限项目窗口中只勾选允许读取权限、遍历文件夹/执行文件、列出文件夹/读取数据，其他均选择拒绝，最后依次点击确定完成。

步骤阅读10这样设置完成后该主机员工就无法复制公司的文件，但是这种设置方法也让员工无法再此电脑上新建、修改文件，无法正常完成后日常工作，很有局限性。END

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二、通过加密文件设置。

1除了上个方法之外，小编还推荐直接对重要的文件进行加密，在权限中设置加密文件无法复制，这是最安全稳妥的解决方式。下面我们来介绍下具体的操作方法。2百度大势至电脑文件加密软件，在其官网下载，下载完成后解压，找到大势至电脑文件加密软件V2.0-试用版.exe这个安装文件，双击安装，直至安装完成。

步骤阅读3返回电脑桌面，依次点击开始—所有程序—大势至电脑文件加密系统，点击其下的快捷方式：大势至电脑文件加密系统，在弹出的菜单中根据提示输入账号和密码，然后点击登录。

步骤阅读4如果需要加密的是一个电脑文件，那么在主界面点击文件加密，在弹出的窗口中找到并选中目标文件，然后点击打开。

步骤阅读5在弹出的窗口中输入加密的密码，然后在下方选中高级加密，点击设置权限。

步骤阅读6在上方加密文件访问权限中勾选禁止删除、禁止复制、禁止修改，在下方临时解密（打开）时文件访问权限中勾选禁止复制，其他权限根据需要勾选，最后点击确定。

步骤阅读7在加密窗口中点击加密，待加密完成即可。

步骤阅读8如果是对文件夹进行加密，在主界面找到并点击文件夹加密，在弹出的窗口中找到并选中需要加密的文件夹，然后点击确定。

步骤阅读9在弹出的加密窗口中输入加密的密码，然后在下方选中高级加密，最后点击旁边的设置权限。

步骤阅读10在弹出的高级加密—设置权限窗口中根步骤6中一样的选择即可，其他根据具体需求选中，然后依次点击确定、加密，待加密完成即可。

步骤阅读11这种方法防止员工拷贝电脑文件还是十分有效的，同时也防止了重要文件被其他员工查看到。