文档文件编辑排版格式要求

1.标题

居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。

2.正文

一级标题（一、……（序号后边是、）），3号黑体，不加粗，标题句末不加标点符号，然后回行。

二级标题（（一）……（序号后无标点符号）），3号楷体，不加粗，标题句末不加标点符号，然后回行。

三级标题（1.……（序号后面是. ）），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，然后回行。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。

正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置方法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格

如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。表中文本，仿宋五号，单倍行距。

4.图示

图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

图片采自网络

5.附件

编写

在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字编写“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”），附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时编写序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

6.页码要求

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不编写页码。

7.引用文件要求

引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）。

8.落款与印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只编写成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前。两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心。最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字编写成文时间。