三十年来第一次在外面过年后 我的2015年工作总结
本来想找点现场照片,忽然翻出来一篇15年的工作总结,给大家分享一下我那会的工作体会还有那会儿心情。
2015年工作总结
自从14年春节在哈萨克度过以后,转眼间,又过去了1年的时间。15年春节正在悄然的临近,一年的时间,项目也接近了尾声。这一年有过想家的冲动,也有看着压气站一点一点的建造起来的那种自豪,回顾这一年的辛苦与收获,我为能够为这个项目奉献自己的绵薄之力而感到骄傲。
在这一年里,从3月份人员陆续到场,到4-8月份材料的大批到货,以及期间的大干,作为采购部的一员,从事着采购计划员的工作,从0版料表审批完成后的统计汇总,计划的下达,材料的催交催运,以及到货的现场协调,我始终站在第一线努力做着本职工作。期间有过困难,但是通过自己的努力和领导对我的帮助与支持,将问题都一件件地处理掉。由于之前一直做着专业工程师的工作,从未从事过采购工作,对采购程序不是很熟悉,经过领导的大力支持,耐心的指导,我渐渐的熟悉采购流程,以及采购工作中的一些小技巧。
15年开始的时候,材料陆续到场,涉及到国内监造、运输以及哈国的清关、报验等一些列的工作。工作比较繁杂,而作为采购计划的下达者,以及采购流程的龙头,自己的压力非常大。为了下达一份采购计划,经常是将料表一遍一遍的统计并核对,做到万无一失才可以发给国内进行下一步的PMIS录入工作,而有些由于设计的原因,材料的参数会发生错误,又要一遍一遍的澄清,修改采购计划,期间还要下达新的采购计划,澄清时间一长,很容易就会将计划忘记,而导致采购计划下达的时间太晚,给生产,运输的时间就会很少。甚至有些澄清可能长达1-2周的时间,而这,就更导致了采购周期的延长。
计划下达,澄清完毕后,还需要上会,签订合同,然后才是生产,而有些厂家可能订单饱满的话,生产周期会很长,所以又会导致采购周期的延长。出厂前还需要监造工程师签字确认,如果有问题还需要整改,小问题时间不会太长,但是如果比较难处理的,就会增加采购周期。运输也是个问题,一般都是火车运输,但是火车运输周期长,如果不满一集装箱,还可能导致货物到达火车站,但是不能发运的情况。汽车运输是7-14天的周期,但是运输能力有限,而且容易风险加大。飞机运输的话,大型设备又不可以,而且运费非常昂贵,会导致运输成本的增加。运输到货后,还要清关,有些液体或者油漆类的物资,清关非常繁琐,会增加清关难度。
这一套流程下来后,才可以运输到现场,进行入库,开箱检验等工作。如果发现运输中出现问题,还需要协调更换或者维修。作为采购计划员,在这一条流程中,起着非常重要的作用,就像一个机器的润滑油一样,保证着流程的顺畅运转。这就是我所从事的工作。
在这一年,压缩机、发电机、锅炉、空冷器、过滤器等大型设备,以及给排水材料、工艺管道材料、电气、仪表、通讯设备等陆续到货,期间采购流程各个环节或多或少都曾出现过问题。比如大型设备空冷器到货后,发现连接法兰严重锈蚀,要求厂家现场维修或者更换,来来回回折腾了1个月才处理完毕;有些设备随机携带的配件缺失、铭牌缺失等;仪表专业的格兰到货没有锁紧螺母,仪表套管不符合要求等;电气的开关、灯具质量出现问题等等,总之采购的物资或多或少的会出现一些小问题,这些都需要跟厂家联系协调处理。
今年因为休假的原因,我有两次在现场负责本部门工作的经历。这份经历让我在业务上迅速地成长起来。4月份正是采购工作的高峰期,采购物资连续不断的到货,需要跟踪采购进度,运输进度,催交催运,到现场后还要及时反馈信息给其他部门,以便能够及时领用。那段时间,我基本是在现场度过的,每天忙忙碌碌的,记录各种信息,反馈给各个部门,现场的材料协调,紧急物资的采购,当时感觉每周的例会是最难熬的,因为每次都会由于采购物资的进度滞后受到其他部门的“盘问”,领导也会因材料的未到货而督促,感觉每天都是在高压下工作。
不管如何,那段时间让我感到充实,体会到了责任的重大,在业务上也成长了起来,虽然工作有很多不到位的地方,但是领导没有因为我经验不足而责怪,反而鼓励我,支持我,让我不仅在工作上有了长足进步,而且在生活上感到项目这个大家庭的温暖。
这一年的海外生活,对我来讲是一件非常难得的经历。采购工作是一份需要耐心和细心的工作。尤其是海外采购,因为当地的物资匮乏,很多都需要从国内进口过来,这就导致了采购周期的加长,这就要去非常耐心地去完成一份一份的采购订单,从下达计划,到正式投用到工程当中,这是一个漫长的过程,正常的也需要2个月左右的时间,而期间你的新订单会不停地下达,所以想要关闭一份订单,你需要非常耐心的跟踪进度。
采购工作又是一份非常需要细心的工作,因为如果因为你的一个很小的失误,可能就会导致一批材料的无法使用或者采购错误,就会给公司带来非常大的经济损失,而且可能会严重拖延项目的工期。所以这一年,我感觉不管做任何事,我都很有耐心,并且会细心地去完成它。
在这一年里,非常感谢领导及同事对我的帮助,让我不仅在工作中有了长足的进步,而且还提高了自身的素养。我希望在以后的工作中,能够做好本职工作的同时,向更高的岗位努力。在以后的工作中,我会以更加饱满的精神状态、工作热情投身到工作中,做一名好员工,与CPECC共铸辉煌!
CCS4合影,不知道照片里同事能不能看到