办公软件的插入改写Insert键究竟有什么用

办公软件Word打开后默认输入文字是"插入"状态，窗口左下角显示是“插入”，但有时会变成“改写”状态，这两个功能有什么用呢？其实对大多数用户来说没有什么用，对于现在的版本操作来说是多余的功能，不会用到的。只是有时出现一些状态时我们要清楚怎么去处理解决。WPS2019默认不显示这些功能，现在越来越多的用户都用这个软件了，毕竟是中国人自己开发出来的排版软件，更符合国人的操作习惯。

左下角显示是插入

我操作电脑有20多年了从来没有用过“改写”功能，遇到了知道怎么处理。但有学员或同事问过为什么想修改文字时打一个字后面的文字会不见了。这就是“改写”的功能启动了，是怎么启动的呢？不是我们有意去启动，而是不小心碰到了一个键盘上的“Insert”键启动的。这个键离退格键Backspace很近不小心按到了，当初的设计者也不知是怎么考虑的？常用键和很少用到的键靠得这么近？很容易就碰到这个键。

有时可能是改写

经常是我们在操作退格键Backspace时启动了这个键也不知道，只是在修改文字时想插入其他文字，输入一个字会覆盖了右边的字时才发现的，就算发现了这个问题因为之前没有遇到，第一次也不会处理，问人或去百度找答案了。方法其实很简单再按一次Insert键即可，“改写”切换成“插入”即可，再输入文字就不会覆盖后面的字了。可以说这个功能对一般用户没什么用处的。有些特殊的用户会不会用到不清楚，反正我操作电脑那么多年一次都没有用过。

键盘上的切换键

另一个方法是单击窗口左下方的“改写”变成“插入”即可，正常也是显示“插入”的。我们用鼠标单击默认“插入”变成“改写”不会这样操作，除非是不小心单击了而已或不懂去单击了。如果是WPS2019这个功能是隐藏，没有显示这个功能，也没有必要用这个功能。

WPS没有显示这个功能

为什么设计这个功能呢？作用就是万一鼠标不能用时也可以修改后面的文字。用键盘上的方向键移动光标，再进行修改。其实如果我们排版时鼠标有问题无法操作，基本上我们是无法进行排版的，得去买个新鼠标，除非你是排版高手另当别论。所以这个功能也就变成“鸡肋”了。我们在排版中都不会用到这个功能，反正我操作电脑排版软件20多年了从来没有用过这个功能。还保留着这个功能，可能有些行业特殊用户排版会用到吧。

用鼠标单击操作

记清楚这个出现“改写”状态怎样处理了吗？其实很简单只要用鼠标双击“改写”变成“插入”，或按键盘上的“Insert”一次即可。“插入”和“改写”都是按同一个键。

键盘上的Insert键