PPT完全是在浪费我们的生命
每个会用电脑的人,估计都做过PPT,除了少数PPT高手,对大多数人来说,做PPT简直是浪费生命。
我随手在微博上搜了下”PPT 浪费“的主题词,我摘录了一些结果:
133页PPT浪费了我四天时间 真滴吐了
哈佛研究:PPT是对时间和金钱的巨大浪费
我在PPT封面上浪费的时间值得组里其他人组一个未央区砸电脑联盟
整理PPT到眼睛痛
浪费自己很多时间做ppt
我tmd的研究生了还一天到晚在做这些没意义浪费时间都作业,天天要课程汇报,我修的是PPT制作汇报学位吗?
浪费在代谢当量这三页PPT上快一个小时了
做了一个浪费生命的ppt
今天整理PPT好浪费时间
一言不合就做PPT,真的是在浪费生命。
01普通人真做不出高大上的PPT来
每次苹果公司产品发布会,最为人津津乐道的就是现场那些美轮美奂、高端大气上档次的PPT:
国内小米发布会的PPT也受到追捧:
还有华为的产品发布会PPT也受追捧:
然而,这些高大上的PPT,我们普通人要做出类似的来,你知道有多难吗?
你需要写出优秀的文案你需要找到高端大气上档次的图片你需要找到完美配合产品特质、现场气氛的配色方案和字体方案你需要精心安排每一幅图片每一个字的位置,使它们完美地融为一体你甚至需要是一个高明的演讲家,才能完美地控制PPT的长度与节奏,找到高潮部分与非高潮部分,并做好衔接你需要……总之,如果你不是一个文案高手、设计专家和演讲专家,你很难设计出高端大气上档次的PPT来。
作为普通人,你我做的PPT是这样的:
或者这样的:
甚至是这样的:
就算很丑的PPT,做起来也是耗费很多很多时间
我们在惊叹于大厂高大上的PPT之后,会对后面几个普通人做的PPT嗤之以鼻。然而,你可能没有意识到(除非你自己做过PPT),这些丑上加丑的PPT,做起来也耗费很多时间和精力。
以上面普通人做的PPT截图中的最后一个为例。当初找这个握手的图片,可是很费了一番功夫,因为那时图片搜索并不发达,如果平时没有积累素材的习惯,临时要找这么一个握手图片真的是难上加难。我一个同事曾经为找一张合适的图片花了至少2小时。
细心的你应该会发现这一页截图左下角显示的日期是2020年4月29日,这显然不对。现在要把这个日期拿掉。你知道要花多少时间吗?这个PPT有150页,作者做PPT的时候是在每一页插入了这么一个时间域,如果不借助VBA,你得删除150次。
好在给这个PPT加水印的家伙比较聪明,是在母版版式里加的,所以你要去除浅色网址和括号里的内容,只需要去母版里边对应的版式里删除就好了。耗时不到三秒钟。
假设你想把这个PPT中的某些页用到你自己的PPT中去,你自己的PPT版式设计和现在这个完全不同,你的更好看更和谐。
然而,当你把这些PPT复制过去之后,你绝望地发现,就算应用了相应的版式,它们的标题还是一片暗红。原因是作者当初做PPT时,标题用的并不是版式里的标题,而是自己在普通文本框里把字体放大、加粗、上色生成的类似于标题的一种东西。现在,你又得手动一个一个地给这些页面应用正确的标题样式……
时间就是这么一点一滴地在寻找合适的图形、安排合适的版面、替换不必要的元素、重新组织页面上,你美好的青春就这么悄悄地从你的指尖溜走,一去不复返。
所以,不是为了演示需要,真没必要做PPT
如果你是宣传部门、广告部门或营销部门,对不起,你必须成为PPT高手,因为你们的主要任务就是用高端大气上档次的PPT去勾引你的客户、感染你的客户,从而说服你的客户。
如果你是其他部门,你不需要对任何人演讲,你就没必要耗费你的青春和生命去做那些害人害己还丑得要死的PPT。
就算真的要演讲,提前背下演讲稿,用你的语气、表情、手势和动作,以及你的激情,去打动你的观众,把他们的目光全部吸引到英俊美丽的你的身上,完全没必要让那些丑得要死的幻灯片吸引了观众的目光,损害你的光辉形象。
如果类似于财务部、生产部这样的部门,领导都要你们交PPT形式的工作总结,你们群起抗议吧,因为你们丰富多彩、成绩卓著的工作,岂是几页几十页丑陋不堪言之无物的PPT能概括的?
04结语
珍惜生命,远离PPT。