别让「工作讯息」牺牲你的假日4个方式找到生活与工作之间的平衡
相信大家都曾经有过在周末或者是休假收到上司的讯息、电邮的经验,陷入进退两难的窘境。一旦恢复,恐怕以后在休假处理公事就会变得理所当然;不回,害怕在上司和老板心中留下不好的印象,严重的话甚至会影响日后升迁的机会。其实回与不回,都没有完全的对与错,而是应该视乎情况而定。
1. 根据事情的紧急程度作判断
当你在休假收到工作的电话和电邮时,首先要做的就是厘清这间事情是否紧急,或者只是一般的工作提醒。如果是必须马上处理的事情,意味着很可能会对你的工作带来某程度的影响,这种情况下被认为是「必要性」的。相反,如果是「非必要性」的事务可延迟几天等到上班后再处理。简单来说,凡事都有轻重缓急,迫切性的事情就应该优先处理,当遇到这些事情的时候,就应该撇开抱怨和不忿,试着转换角度思考:「如果这间事情不及时解决,是否会影响后续的工作进度?」
2.管理好自己的时间,找出生活与工作并存的最佳方式
下班后还要处理公事实在是千百个不愿意啊!长期下来不但影响生活节奏,情绪也会变得躁动不安,快乐指数大大降低。不过并不是所有人都非常排斥私人时间处理公事,由于每个人的接受程度各有不同,不妨尝试找出自己的底线,事先为自己拟定心中的一套SOP及与上司应对的方式,这样一来就能减少突发事件所引起的不愉快。
休假期间设定email自动回复如果不想要在假日被电邮打扰,可以在邮件上设定好自动恢复的功能,让系统自动通知寄件者您目前无法立即恢复邮件。只需简单地留下问候语,让对方知道自己目前不在办公室,告知对方何时回来,当然你也可以视乎情况留下联络电话,这么做就能让你安心的放假去啦!
4. 适时表达自己的想法,和上司良好地沟通
万一这些工作讯息越来越多、或者是彻底影响和占用到私人时间的话,就应该要勇敢地站出来表达自己的立场,并且和上司沟通自己的难处以及想方设法去寻找一个两全其美的方式。如果想要一份工作做得长久,千万不要忍气吞声,在合理的情况下争取自己该有的利益并不是什么羞愧的事情。