“这不是我的错!”职场上 被冤枉时 聪明人才不会着急做解释
分类丨职场技巧
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遭到误会时,不要急于辩解
先给大家讲一个我在职场上背锅的经历。
之前我在公司做企划主管的时候,有一次策划了一次卖场活动。
活动中需要一组比较特殊的定制物料,因为一直与我们合作的广告公司制作不了,于是就另外找了一家新公司去委托制作。
由于是第一次合作,对方坚持要求先打款,后发货。
针对这个情况,我们就给财务打了一张请款单,可是由于公司里的一些特殊状况,我们已经做完了所有流程,但财务就是不给钱……
眼看还有两天就要做活动了,可物料还没到位。
我们部门经理就着急了,把我和负责物料跟进的那个同事叫去,一通臭骂。
这时候,我那个负责跟进物料的小伙子就不高兴,顺嘴就顶了一句:“这又不是我的错,还不是因为财务那边一直不给钱,所以才耽误了,这事之前我也汇报过啊!”
小伙子说完这句话,我心里就是咯噔一声,果不其然,我们经理听完,更是火冒三丈。
指着鼻子吼道:“好啊!那财务要是一直不给这钱,咱们这活动就不做了是吧?行!我现在就给张总(大领导)打电话!就说我们活动做不了,因为我们这XXX说了,财务没给批那几千块钱!我看看张总怎么说!”
事实上,大家在职场打拼,有时候难免就会遇到一些糟心事,明明是其他同事的原因导致一些后果,但是莫名其妙的,自己就成了“背锅侠”,被领导揪出来一通臭骂。
而遇到这种情况,自己受了委屈,我们应该如何应对呢?
很多人的第一反应就是抓紧时间跟领导进行辩解,希望能撇清自己的责任,至少也不要让自己一个人扛下所有的雷。
但很显然,这不是一个好的选择。如同上面那个例子一样,这么做往往只是火上浇油罢了。
为什么会这样呢?其实有两点原因:
1、职场上的责任问题,从来都不是那么容易分割的,既然你能够被领导认为需要对此负责任,想要推脱干净就是不可能的事情。
2、在问题已经产生,错误已经犯下的情况下,领导更关注的是如何解决问题,而不是“这是谁的责任”。即使主要责任真的不在你,但你在这个时候撇清关系,对于解决问题是没有任何帮助的,甚至会耽误解决问题的时机。
比如上面那个例子中,小伙子固然觉得自己冤枉,可他真的在这件事情里没有责任吗?
要明白,他从公司分配到的任务就是“确保活动物料及时准确的就位。”
而对于公司来说,关注的往往就是结果。
无论中间有什么波折,最终活动物料没有到位,他就有不可推卸的责任。
更何况,在具体执行工作过程中,无论是去财务那边催款、跟制作方进一步沟通,甚至直接找大领导汇报特批,这些都是他理应想到的解决方法,可是他却选择了按部就班的等待,无论如何是撇不清自己的责任的。
换另外一个角度来说,即使是真的财务“故意刁难”,但是在时间已经很紧迫的情况下,纠结这种事情有什么意义呢?真去找财务对峙?跟他们好好撕一撕,让他们承担这件事情的后果?在这种口水仗的过程中,物料仍旧无法到位,活动仍旧会受到影响。
所以说,当我们在职场上遇到一些问题,不小心成为了“背锅侠”的时候,首先要考虑的不是如何辩解,如何甩锅,而是要先关注你的上级最重视的事情:如何快速解决问题。
只有能够解决问题的人,才有资格“秋后算账”
职场上,“这是谁的责任”固然很重要,但它的重要性一定是排在“解决眼下问题”之后的。
事实上,如果你们所面临的问题无法得到解决,在责任问题上进行再多的纠缠,也只会是两败俱伤的局面。
即使是你真的在这件事情中没有什么责任,可是在你辩解、撕X的过程中,你的领导已经在心里为你贴上了一个“没担当”、“没轻重”的标签。
反过来说,什么样的人,才有资格,有条件去辩解责任的多寡?显然就是那个最终解决了问题的人。
不管问题是谁惹出来的,你把这个问题解决了,就已经立下了“救火”的功劳,在这个基础上,大家再去好好分析一下问题是如何产生的,聊一聊到底责任在哪,才能变得合情合理。
所以,当你觉得自己受了委屈,替别人背了黑锅,重要的不是立刻辩解,而是老老实实的挨骂,然后告诉你的领导:“好的,我这就去想办法解决问题。”
而在前面的那次事情中,眼看情况不太妙,赶紧就制止了小伙子进一步想说的话。
从经理那出来之后,立马拉着他打车去找了物料制作方,但对方态度很坚定,不给钱就不发货。而且今天不给钱,明天肯定就做不出来。
没有办法,我只好先凑了点钱交给对方,才勉强说动对方加紧制作。
最终算是勉强赶上了活动需求。
解决问题之后,再把问题,转化为机会
当遇到问题时,我们要先去解决问题,问题解决之后,并不能就这么算了。
就算是“背锅”,也总要背的有价值。
因此,我们就要学会把这种“背锅”转化为机会。
事实上,公司的领导也不是傻子,很多时候让下属背锅并不是他不知道下属冤枉,而是在情势所迫的情况下,这种选择最有利于解决问题。
像前面的情况,财务不给钱,这件事情我们经理其实很清楚,因为那段时间公司资金紧张,财务总监放出话来,哪怕出一分钱,也要他亲自同意。
但是,如果为了这事,去跟财务经理甚至财务总监当面掰扯,鬼知道需要用多长时间才能解决。
所以,把责任和压力压给下面,就成了更好选择。
这种选择对下面的人来说当然不够厚道,可是对他自己的工作来说,却是当时的最优解。
可是,既然后来问题得到了解决,那亏不能白吃,钱也不能白垫吧?
在做活动结案的时候,我们就特别把这件事情写了进去。
当然,写的时候是以“自我批评”的方式写的的,大概意思就是活动准备期间,因为之前的预估不足,导致没有提前完成活动请款,险些耽误了活动进程之类的场面话。
而为了避免这种情况再度发生,让我们经理去游说大领导,在企划活动执行阶段,只要方案通过了大领导的审批,就可以按照预算一定比例提前支取备用金,不必再进行单独请示。
最终,这件事情的结果就是,我们背了锅,但大家都知道其实并非全部是我们的责任,事后也没人来翻旧账。
但是在后面的活动执行中,因为这次小小的不愉快,推动了活动准备金的落实,让我们避免了未来更多的麻烦。
以上,就是我那次背锅的经历,总而言之:
1、当遇到背锅的情况时,只要不是什么天大的事情,一律先认下来,积极协调解决永远比解释更重要。
2、既然你成为了背锅的人,那么无形中,在解决问题这件事情你上,你就有了一种天然的“赋权”,利用好这种“赋权”,及时救火,就能把“坏事”变“好事”。
3、解决问题之后,谁解决的问题,谁就有权利去重新解释责任的分配。
4、利用“复盘”、“反思”,把背锅这件事情,变成一个改变现状的“机会”。
以上,就是今天想要与大家分享的内容,希望对您有所帮助。