1/1000:《结构化写作》赢得职场说服力

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职场上经常发现，下属写的邮件，提交的报告撰写的文案非常让人头疼，不是堆砌的文字，要不就看不到重点和主线概念，模糊不清逻辑混乱了，论证不合理。特别是让下级报告中抓不住重点。让人听了难受与费劲。这些反映出的核心问题，不是在于他们没有丰富词汇或者华丽文采。而是在于他们背后起支撑作用的思维出了问题，也就是说缺乏系统思维的能力，不善于发现之间内在联系，使大脑中信息凌乱而混乱，所以难以快速而清晰的表达中心思想组织材料，也就缺乏条理性和逻辑性。

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为了帮助职场人士走出此困境，《结构化写作》职场能是心中有谱，下笔如有神，赢得职场说服力。

作者李忠秋在设计结构化写作课程，主要从位于更深层面的思维角度切入不仅促使思维能力的改善和提高，而且撬动思考，表达解决问题等方面提升。

他结构思考力考虑告诉我们面对复杂局面，一个非常有效的处理方式就是分类。那《结构化写作》根据写作承载的主要目标，将职场环境中常见写作场景分为4个方面。

首先清晰传递信息，短时间内快速组织信息并有效传递。首先需要设计出一个准确的标题，然后写一段序言介绍，背景信息，最后搭建表达的框架，通过这三个步骤快速理清思路，组织语言，在短时间内完成一次高质量的书面表达。

其次准确总结工作，写一份有思想有高度的工作总结。

书中提炼了一套简单易行快速有效的工作总结写作方法。通过通过成果分类，排序整理，概括总结这三步就能快速树立自己的工作内容，提炼出有高度的工作成果和业绩并充分的显现出来。

再次充分说服他人，需要观点明确，有理有据的进行职场说服。

书中提炼了三个要点，目标明确，换位思考和有理有据。通过这三个步骤完成一次说服性协作，从而使对方的态度或行为朝特定方向改变。

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最后有力汇报方案，写出有价值有力度的方案。

这里我们所说的方案侧重于解决问题的方案，通过这样的方案向他们展示自己对问题的分析过程，并提出相应的解决方法。

这实际也是一个以性知识知识显性化的过程。那么就需要学会5个步骤，写出系统全面的方案。

这包含5个步骤，从主题到框架，从框架到内容，最后将内容进行形象化，视觉呈现了一整套理论工具和技巧，这套方法能够帮助人们从结构的角度快速的有条理地梳理自己的思路，组织语言及信息素材最终形成清晰且富有逻辑的表达内容，那把这套方法用于职场写作，与我们问题的解决方案不谋而合。

第1步描述问题定方向，挖掘需求，锁定写作方向。

这是对问题进行基本的分析，做到心中有数后，才能开始着手内容的构思。

就是我们首先要解决问题的常规领域流程，以发现问题为起点，解决问题为重点。

第2步基于目标定主题，以始为终紧盯方案目标。

在清楚的描述问题后，我们要开始构造方案的外围核心内容以外的部分做描述，就是确定目标，设定主题和设计序言。

第3部纵向结构，分层次纵向梳理，形成初步框架。

在实际工作中，经常会出现两种情况，一种情况是面对一个清晰明确的主题，我们要向这个主题展开为完整的内容，另一种情况我们手头上有一堆零散的信息，同样要将它组织起来成为完整的内容。

这两种情况实际上就是纵向上的两个细分项，前一种是自上而下，后一种是自下而上。

第4步横向结构选顺序梳理，逻辑理清表达思路。

现在我们需要对信息组内部以及信息组之间的关系进行梳理，从系统的眼光看金字塔结构，一个个信息组可以视为最小的结构单元信息之间，通过某种结构形成信息组，信息组之间又通过横向纵向的关联组成整个大的结构。根据信息之间推理论证的过程，我们可以将信息组分为两种演绎信息组和归纳信息组。

第5步形象表达做演示，图文并茂更能打动人。

在多数情况下工作文案的写作，通常通过PPT或者word的形式来表达，站在读者的角度没了意愿，一方面是视觉体验不好，另一方面信息传递的有效性不强，不容易被理解和记忆，因此如何做到图文并茂的形象化呈现就非常的重要。因此我们说使用图形可以起到引导读者视线和思维的作用。

我们所说的4句话不是简单的文字配图，而是对信息进一步做处理信息之间的逻辑关系，用直观更形象的方式呈现出来，从而帮助读者准确而有效的理解内容，甚至快速的记忆，我们将这种处理信息的方式称为形象化，从另一方面来看形象化呈现的目的不只是为了便于读者理解，实际上他也让我们有机会对信息之间的关系做更深入的思考和进一步的梳理。只有我们把问题想清楚，想透彻了，才有可能从本质上清晰的呈现出相关信息之间的逻辑关系，最终做到深入浅出说话或者文章的思想内容非常深刻。

我们通过一个很好的工具结构罗盘可以快速的轻松的实现形象化呈现，配关系，得图示，上包装。

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总结：从批判性思维的角度看，结构化写作是一种追求真实和理性避免谬误和排除偏见的写作方法，我们跳出结构的框架，分别从三个不同的思维视角重新审视了金字塔结构，或者说是从新的角度对其进行解读，目的是为了帮助大家看清金字塔结构的本质特征，从而更深入的了解结构化写作的各个方法和工具是基于哪些考虑而设计的，如此结构化写作，才能帮助我们在写作方面产生巨大的收益。

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