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职场交际 学会倾听 倾听不是听听就行了

2020-12-16 05:30:01
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大家好,这里是职场话外音,今天来聊聊倾听的重要性。

倾听,是达到有效沟通目的的必要组成部分,也是让对话双方的思想和情感达成一致并保持畅通的重要途径。 那么听完某个人说的话就是倾听吗?不是的,听觉器官接收到语言信息只是第一步,真正的倾听需要全身心投入,用心去感受和理解对方的语言和非语言信息,听完对方说完话之后的反馈是否到位才是决定谈话质量的关键。

一位女士在一家服装店花大价钱买了一件非常漂亮的衣服,回家后她却发现衣服有点褪色,把她穿在外面的衬衣衣领都染黑了。她很生气,于是带上衣服返回服装店,将衣服褪色的情况告知营业员。她正准备把事情经过说得更详细一点的时候,营业员却突然打断了她的话:”这件衣服我们卖了很多件了,卖给你的又不是第一件 ,但我第一次遇到你这么挑剔的人。为什么别人拿迥穿那么久都没事,就你才买回去一天就找门来了呢?”

营业员用一种很不屑的语气继续说道:”你是不是故意过来找我麻烦的?其实你在撒谎对吧,你的衣领并不是我们的衣服染黑的。这件衣服我们这里还有存货,你不信的话我可以拿几件出来给你看看。”

女士被这番话激怒了,她与营业员在店里激烈地争论起来。这个时候,另一个营业员走过来说: "市面上基本上所有黑色的衣服都会掉颜色,何况这件衣服的价钱在这里,褪点色也不足为奇。”这下女士更是火冒三丈,第一个营业员直指她不够诚实,而第二个营业员则暗示她买了便宜货,正准备和营业员大吵一架的时候,店经理过来了。

经理来到女士面前了解事情经过,女女十分激动,带着满腔怒火把事情描述了一遍。在此期间,经理只是听着,并不时点点头,从头到尾都没有说一句话。

女士讲完以后,站在一旁的营业员正准备插几句话,经理及时制止了她,还站在客户的角度给她分析了一番,并坦率地向女士承认衣领上的黑色就是穿那件衣服染上的。经理一脸严肃地跟店员强调 ,顾客能挑出问题的衣服就不要在店里销售,以免影响信誉。

经理的这些举动让女士的情绪明显安定了不少,然后经理继续对女士说:“出现这种褪色的情况目前我也不知道是什么原因,您现在希望我怎么处理这件衣服?只要您提出的要求合理,我们都会照办的。”

女女说:”要是刚才我肯定是想要退货,并要求你们赔偿我的损失。但是现在,我想听听你的建议, 看看褪色这种情况是不是暂时的,或者有什么办法可以让褪色减轻一点。 我买这件衣服是因为我真的喜欢,如果情况能得到改善,我还是愿意拿回去继续穿。”

于是经理建议女士将这件衣服再穿一个星 期试试,如果到时候依然褪色严重不能让人满意的话,可以拿到店里任意换一件她觉得满意的。说完还给女士道歉,说给她添麻烦了。

女士很满意地离开了。按照经理的建议,她将那件衣服又穿了一星期,衣服并没有再掉色。女她对那家店恢复了信任,还将其推荐给了身边的朋友。

本来怒气冲冲想要讨个说法的女士最后心平气和地带着衣服回家了,这正是倾听发挥的作用。 第一个营业员生硬地反驳 ,没让女士把想说的话说出来,而第二个营业员无所谓的态度更是让女士的怒气值暴涨。直到经理出现,一声不响地听女士诉苦,不仅没有打断女士的话,还对她的话给予了肯定,并站在她的角度分析问题、解决问题,才让女士放下心中的芥蒂,接受了最后的建议。

有个学者曾经说过:”在成功的商业交往里,一定 要注意倾听对方的话,没有什么会比这更让人开心了。”周芳芳在一家保险公司做销售,是一 个有着多年经验的资深销售。在公司的众多外勤人员中,她的业绩一直都出类拔萃。

一般公司员工见客户的时候,都是拿好几本册子,然后向客户一一说明投保后会带来的各种好处,以及不同险种所保障的范围区间和需要缴纳的费用。但周芳芳与别的销售人员不一样,她很少与客户聊自己专业的东西,一般都是先从客户感兴趣的话题入手,与客户交朋友,聊一些生活中的事情。久而久之,客户也会跟她吐露一些工作上的小烦恼,或者对生活的抱负和理想之类的,她会耐心地倾听,并适当地提出自己的建议。而客户或者他们的朋友想要购买必要的保险时,也都会主动来找周芳芳。

不得不说周芳芳是一个善于倾听的高手,她在倾听的过程中暂时抛开了工作,用真心倾听换来了客户的敞开心扉。

表达秘籍

1.在聊天过程中要多与对方进行目光交流,可以适当点头表示理解对方所说的话,并用一些语气词给予回应,但不要轻易打断对方。

2即使对方正向你提出不同意见,也不要轻易插话,等对方充分表达清楚后再阐明自己的观点,坏会影响交谈的继续进行。

3.学会控制自己的情绪,即使对方的话让你感到厌烦,也不要轻易表露出来,耐心地听完是一种尊重。

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