如何做到持续输出?
本文约有5000字
摘要
自媒体时代,“再小的个体,也有自己的品牌”,人人都有发声的愿望,可是,输出不是一件容易的事情,持续输出就更难了。本篇结合个人经验,谈谈“如何做到持续输出”,大纲如下:
输出是过程,不是结果明确目标,细化计划框架思维,化整为零及时复盘,同伴监督持续输出的可操作指南
从1月31日的第一集Crash Course AI翻译到4月27日的最后一集,不知不觉三个月过去,原本以为很快过去的疫情变成了一种“新常态”,原本隔离在家打发无聊的小尝试现在变成了一件蛮有成就感的事情(因为没有其他成就)。
为了给这三个月画上一个圆满的句号,同时也为了让自己的下一个系列更加顺利,我打算结合Crash Course AI系列的经验,就如何做到持续输出这个命题给出自己的答案。
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输出是过程,不是结果
世上两件事最难:一是把别人的钱装进自己的口袋,二是把自己的思想装进别人的脑袋。
每个人都乐于输出,但在开始输出之前,又有着诸多的担忧,比如它会不会让观众喜欢?会不会有损我的形象?这个内容还达不到令我满意的程度......总之,如果把输出当作一种结果,它确实是让人焦虑的。
根据拉斯韦尔的5W传播要素,把自己的思想装进别人的脑袋是有关“传播者→讯息→媒介→受传者→反馈”的系统工程,关系到控制分析、内容分析、媒介分析、受众分析和效果分析,这样确实很难。
当我们想要输出的时候,我们的初衷是什么呢?是想要打造个人品牌?想要著书立说?想要发家致富?
以上都是,以上又都不是。
如果不把输出当作一种结果,而是过程,一种学习的过程。这件事情会变得轻松很多。
首先,大多数人都有求知的欲望,希望通过书本或他人或实践的方式找到困惑问题的答案;其次,每个人都有向上的驱力,希望自己变得越来越好、生活日益幸福,因此会去学习新的知识和技能。
而输出恰好是学习、求索的一种有效的方式。
根据布鲁姆的知识学习目标分类,记忆、理解和应用属于初级认知,分析、评价和创造属于高级认知。
事实上,除记忆之外,理解、应用、分析、评价和创造都可以通过输出的形式展现,越高阶的认知其加工深度越深、学习效果也就越好。
因此,我们可以把输出当作是一种学习的过程,其最直接的目的是促进自己的学习,其次才是“以飨读者”。
于我个人而言,除了无聊找事情做之外,因为非常喜欢Crash Course系列的视频,加上国内鲜有将AI概念讲得如此深入浅出的内容,想以输出倒逼输入的方式,将视频翻译成中文(因为没有找到合适的字幕添加软件)。虽然这在学习目标分类中还只是浅浅的“理解”的层次,已然受益良多。
02
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明确目标,细化计划
正式开启输出系列时,只是抱着试一试的态度,不确定自己能坚持多久,毕竟这么多年也没有把英语学好。
在整个过程中,我先后调整了三次目标与计划。第一版在决定翻译之前,内容如下:
从正音练习到场景会话再到单词和娱乐,将能想到的英语学习方法都列入到“计划”中去了,看起来很完美的计划。不幸的是,它也难逃压箱底的命运。回过头来分析这个计划的问题主要有两点:
一是目标不够明确
为何开启英语计划?内容以哪方面为主,是职场应用、文献阅读还是日常交际?重点在于口语、词汇还是阅读?学习之后用来做什么?
没有一个明确的目标,会导致这个计划轻易被其他重要且紧急和不重要但紧急的事情挤占。
二是计划不够细化
虽然我有标定起止日期,有递进的步骤和方法。但是我们没有明确学习的载体、学习的频率和时间,也没有设置可供反思和量化的结果反馈,还显多而杂。
计划没有细化成更小的可操作的颗粒,它只是一个普通的学习指导建议,产出后就被束之高阁了。
在翻译到第6篇文章的时候,恰好好友在完成毕业论文时需要被试,就以我为例做了一次实验,和她一起重新整理计划,第二版在教练技术的指导下,确定了长远目标和短期措施,主要改善的也是两点:
1.明确目标
目标分为长远目标和短期目标。长远定位为职场流利的听说读写,短期目标是适应外文视频、文章,流利听读。
这里做了很多取舍。分析目前的生活重心、时间精力和英语需求之后,我认为用英语的目标主要是跨语言获取信息,于是舍弃了单词、口语、写作,只专注于听和读(用于获取信息)。
明确目标的关键在于做减法,关注现阶段最重要的可实现的目标。
2.细化计划
在第二版的计划中,我已经找到了外文视频材料,这恰好是后续工作需要重点关注的领域,也是个人非常喜欢的内容。在家期间能保证每天翻译一个视频,复工之后改为每周2篇,预计3月底完成(事实证明太高估自己了)。
这样的计划变得具有操作性,我将遥远宏伟的英语计划和AI学习计划放在一边,每天早上只记得今天要翻译一篇文章并发布在公众号里。每当完成一步后,也会非常具有成就感,推动着下一次的进步。
在实施计划的过程中,因为受到强化会产生新的计划,比如我可以寻找相关主题的内容继续翻译或者阅读英文文献,我将这些可以操作但不急于操作的内容放置在后续计划中,并不打扰目前正在进行的计划,反而多了一些完结的期待。
在3月初,复工后,我对现有的进度做了一次复盘,按照每周2篇的节律细化了每一集的大致时间,但并不限制在哪一天里必须完成,留足了弹性时间。
事实上,这是一个反例。原定清明节完成的的系列足足被延迟了一个月,直到五一前。
究其原因,主要是前期的时间预估过于乐观,复工复课后的事情接踵而至。二是中途停掉了一段时间复盘,导致懈怠。
以上关于目标与计划,总结教训有二:
一是人的认知资源是有限的。不要对自己的毅力、时间和精力做过于乐观的估计。最好一次只做一件重要的事情,这件事情可以规定明确的时间节点,当遇到冲突时,其他事情自然让路。
当事情挤在一起时,通过压榨自己的精力、延长专注时间来完成任务,短时间会取得比较好的效果,但长期会让自己感到耗竭,需要暂停休息,而耗竭之后暂停,再启动的成本非常高。
二是关于输出的形式,随着短视频的出现,人们越来越习惯于观看快节奏的视频而不是有深度的文章,根据多通道理论,观看视频启动的是视觉和听觉双通道,而文字仅启动视觉通道,视频的体验明显优于图文。
但视频对于观者是被动地输入,适合简单科普和娱乐;涉及到应用、分析、评价、创造等高级认知的内容,图文更适合主动地深入的加工。
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框架思维,化整为零
如何做到持续输出,前面谈了输出,接下来再谈“持续”。
人们对业已完成的工作较为健忘,因为“完成欲”已经得到满足,而对未完成的工作则在脑海里萦绕不已,这就是所谓的“紫格尼克效应”。
因为Crash Course AI是一系列的课程,启动翻译后,就有明确的心理预期,希望有“完整圆满”的20篇译文,完成部分后,会一直想着未完成的部分。完成的越多,想要全部完成的欲望越强,这种“未完成”的感觉督促着我“持续”下去。
学习是一个持续的过程,知识在人的大脑中以图式的形式存在,低级别的图式会花费学习者大量的认知资源,而如果学习者形成了高级别的图式以后,这些图式会帮助学习者将大量信息有效地组织起来。很大程度上,我们的学习目标就是建构这些图式。从这个意义上说,输出系列的价值大于单篇。
因此,尽可能选择一个领域,围绕着这个领域的话题做持续的框架性的输出,不仅有利于建构自己的知识图式,也有利于形成鲜明的个人品牌。
具体而言,可以分为三步:
1. 先列骨架,后填血肉
确定目标领域后,按照一定的逻辑顺序列出整个系列的骨架,相当于给将要输出的内容“定桩”,也给自己埋下心理预期。
例如,Crash Course AI 系列的翻译让我有了极大的鼓舞,于是我想要针对PBL输出系列文章,内容未动,框架先行:
有了框架后,会非常明确这个系列一共有多少内容,从何入手,到哪结束,也可以预估会花费多少时间和精力,也为下一步的素材搜集提供指南。
不只是系列输出,在单篇文章中,也可以采用先列框架后填充骨肉的方法。
例如在写这篇文章之前,我就列了下图的框架,并将它发给几个朋友,询问这样的内容是否能够给到他们启发和帮助以及有何建议意见。
2. 收集素材,积少成多
大家一定有这样的体验,当自己剪了短发时,你会注意到更多的短发;当你自己穿了某件流行的衣服时,你会发现大街上有很多同款衣服;当你最近想买奔驰时,你会看到满大街都是奔驰。这种心理现象叫做“视网膜效应”或“孕妇效应”:
当人们产生某种特别的需要或心向时,就会对需要的对象产生浓厚的兴趣,自然或不自然的去留意相关信息,而把那些与需要不相关的其它信息则无意识的过滤掉,从而产生选择性注意。
MBA智库
我们可以在素材搜集的过程中利用视网膜效应的积极影响,当建立框架后,我们清晰地知道自己需要哪方面的素材,于是无论是在书籍、听课、浏览新闻,还是在与朋友聊天的过程中,都会注意到即将输出的内容素材。这时候重要的是不要让这些素材或灵感溜掉,而是选择一个方便好用的工具及时地将它们汇总到一个地方,以备输出时取用。
我习惯使用的工具是印象笔记。公众号文章可以一键发送、Kindle阅读摘要可以用Knotes导入、网页可以一键剪藏、阅读摘要、工作随感和聊天记录也可以随时记录。印象笔记充当着输出素材的“中转站”。(其用法在《数字化时代的学习路径及其工具》一文中有详细介绍)
例如,在决定写PBL系列后,我就开始搜集PBL相关的素材和工作灵感,建立一个专门的笔记本,这些素材在将来写作的过程中可以充当砖石,在心理上也可以起到安慰的作用,缓解畏难情绪。
3. 从最难/最容易的开始
素材搜集差不多时启动输出。至于应该从最难的部分开始还是从最简单的开始,我问过几个小伙伴,答案因人的性格和当前的状态而异。
回答从最难的开始的人坚持要事第一。《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)作者博恩.崔西认为“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。”
用20%的时间和心力完成80%重要且困难的事情,会获得较大的成就感,也是高效利用时间的好办法。
但是,如果在一开始进入状态的时候就面临最大最难的挑战,往往会感觉阻力最大、意志力消耗最严重。严重的只要想到有那么难的事情,启动本身也变得很困难,一旦遇到阻碍,就容易放弃。
骨头要从最容易的地方开始啃。我个人也比较喜欢利用容易的、挑战较小的任务帮助进入状态,树立信心,然后利用紫格尼克效应去激励自己攻克较难的任务,一点点地靠近终点。
总之,如果你是喜欢挑战或当前精力充沛的,可以选择从最难的地方开始。如果你面对任务心有存疑、畏手畏脚的,可以选择从最容易的地方开始。
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及时复盘,同伴监督
关于如何“持续”,还有一个行之有效的方法是“及时复盘”,最好有“同伴监督”。
机缘巧合,在这次过程中,我有了一个很靠谱的教练同伴,她英语专业,恰好在践行教练技术,在整个过程中,每隔一段时间,我会和她一起复盘一次,并撰写学习日记。
每一次复盘,我会和同伴报告目前的进度和问题,一起探讨解决问题和优化的方法,并制定下一阶段的行动,约定下一次复盘的时间。这些记录反映在学习日记中,通过对比可以明显感觉到自己的变化。
在进程过半的时候,我的信心已经非常充足,复盘了当时的收获,并开始考虑写这篇总结。
收获摘录如下:
收获之一:AI基本词汇
收获之二:对英文的畏惧感减弱,计划可以更多
收获之三:对学习过程的清晰认知,将这种经验迁移到其他学习中
收获之四:学习需要精加工,不仅是know-what,know-how,还要know-why
收获之五:沉下心来,去做就好
教练通常不直接给答案,而是通过提问的方式引导思考。同伴使用了个人成长理论的GROW模型。即复盘过程中通过提问澄清目标、现状、选择和行动四个方面的内容:
她的论文中记录了我第一次复盘时的GROW内容:
一般过了青春期后,同伴对一个人的影响逐渐超过父母和老师。在持续输出的过程中,可以邀请一位或几位同伴一起监督执行、共同复盘。前提是保证同伴的作用是正向积极的。
因此,选择靠谱的同伴尤为重要。在我看来,一位同伴符合以下四点中的两点及以上,他就是值得信任的:
(1) 同伴懂得教练技术,能够通过提问引发你的思考
(2) 同伴令你心生敬佩的,在他面前不忍损害自我形象
(3) 你和同伴追求或需求一致的,可实现互惠互利
(4) 同伴相对自律、行动力强、爱较真,不会放任你的颓废
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坚持输出的可操作指南
综上所述总结出一个可供复用的操作指南,以帮助下一次持续输出:
我要在XX 领域输出XXX,预计用时XX完成XX,框架如图。
平均每月完成XX,在XX时候发布;平时搜集素材,汇集到XX;XX整理构思框架;固定XX撰写成文,预计用时XX;
如果遇到瓶颈,我会采取如下措施:
1.项目出现延期时,允许调整后续计划
2.当觉得推动困难时,请教2位以上同行
3.我会真诚地将进度和感受分享给我的同伴
4.质疑是比无反馈更好的安抚,我会乐意接受
XX将全程陪伴我,每隔XX复盘一次,在XX完成后,我将奖励自己XX。
以接下来的PBL系列为例,我写了这样一个计划:
正如图中所述,我会真诚地将进度和感受分享给我的同伴,并乐意接受比无反馈更好的质疑的安抚。
同样,期待你的,
我亲爱的同伴。
END