聊一聊公文写作的那些“坑”

公文写作，主要包括会议纪要、发言稿、项目报告等。我认为，公文一直受到了不应该的忽视，而这种忽视又导致在写作中各种问题的出现，其结果就是写出来的公文不好看，甚至让人看不懂，导致更没有人好好写公文。

我曾经在一家四千人的工业企业里做过五年的总裁文秘，创办了企业内刊并担任主编。我深知那些匪夷所思的公文对企业决策的影响，也知道很多人在公文写作里存在的“坑”和问题。所以，今天就把这些坑扒一扒，让大家以后尽量避开它们。

【01】模糊的分段一篇好的公文，首先应该有清晰的结构。人说“画龙画虎难画骨”，整体的架构如果在写文章之前确定，文章也就有了主心骨。以前带我的总裁，经常说“提纲挈领”、“纲举目张”，就是有了总体纲领以后，行文也就有了支撑的力量。所以，一个好的结构，是值得花时间考虑的。

【02】误用的“的”很多年以前，有人告诉我“的”、“得”、“地”三个字已经不需要区分了。这些年，我确实也在一些地方看到，“的”被用来代替另外两个字。虽然看似方便，但是我觉得不够正规。原因很简单，在《人民日报》等主流媒体上，这三个字的用途是被严格限制的。

副词本来没有具体的意义，很大程度上是为了烘托主体，所以如果把他们的使用规范剔除掉，那么其烘托效果也会大打折扣。对于“的”来说，还有一点，就是很多人没有注意到，这个字对于行文的影响。如果拿一篇“的”很多的文章，对比一篇很少用“的”的文章，就会发现，前者感觉会非常拖沓，即使是同样内容，也会显得绵软无力。这是值得注意的。

【03】过多的“进行”

我在很早之前就注意到，在项目介绍、总结讲话里，大家都很喜欢用“进行”。本来一句简单的话，很多人要用“进行”的句式。比如“李总视察车间”，很多人会写成“李总对车间进行了视察”。这样的操作有什么问题呢？首先，字数增加了，导致行文不够干脆利落，其次，如果文章里有多处这样的句式，就容易让人厌烦，具体的分析，我以后还会再专门展开来说。

【04】难看的版式

版式常被称为“格式”，很多人觉得“格式”无关紧要，只是装饰而已，是“务实”的反义词。他们不知道，在国际上，版式设计是一门非常高深的学问。几千年前希腊人发现的“黄金分割”，至今还在被设计界广泛研究和应用。

如果说结构是文章的风骨，那么版式就像五官面貌，它能在第一眼就给人以强烈的视觉冲击。一般在行距上，设置成“单倍行距”比较适合人眼的阅读习惯。标题可以用黑体三号字，正文用四号仿宋或宋体都可以。这部分内容比较多，以后应该也会写专门文章再做介绍。

限于篇幅，今天就先跟大家说这些吧，降低失误是成功的第一步，希望这篇文章给你带来新的启发。

如果你觉得对你有所帮助，欢迎关注我，并把文章分享出去。以后我会结合真实的工作经历，为你详细讲解公文写作的秘密，让你写出一手漂亮的公文。