假期攻略:和朋友一起走?教你如何拥有完美的团队假期的好方法
和一大群朋友或家人一起度假可能会非常有趣,但如果没有有效的计划,很快就会变成一场灾难。下面是一些成功逃离的小窍门
当Ashley Yue带着她的旅行箱和14个朋友去台湾旅行时,她不确定会发生什么。在这个群体中有这么多不同的个性、兴趣和期望,冲突和争吵的可能性越来越大。
“我以前从没和这么大的旅行团一起旅行过,”这位25岁的香港美食行旅行团负责人说。“但我发现这很容易,尽管我们有很多人。”
团队假期成功的关键是预先计划、基本规则和灵活性。
“我喜欢独自旅行,”她说。“但是和一群朋友一起去度假意味着你可以和别人分享你的经历——你可以在餐馆品尝更多的菜肴。”
在集体度假期间,预算、饮食习惯和兴趣的不同是导致分歧的常见原因,但在出发前讨论偏好很容易避免这些分歧。
TripAdvisor亚太区沟通总监方珍妮丝(Janice Lee Fang)表示:“这些误解有时是由于旅行计划中缺乏沟通造成的。”
“和家人或最亲密的朋友一起旅行可以创造出最美妙、最持久的回忆,但计划往往会带来压力,因为团队中的每个人对旅行的偏好和优先级可能不同。”
以下是一些让集体假期顺利进行的好方法。
1。任命一位领袖
“每个人对自己想在旅行中做什么都有不同的想法,”在线团购支付平台WeTravel的联合创始人扎基普拉博沃(Zaky Prabowo)表示。“如果处理不好,可能会产生冲突,导致团队的尴尬或紧张,而不是让旅行成为一种亲密的体验。”
为了克服这一点,Prabowo建议指定一个人来协调度假准备工作和目的地的团队。
“厨师太多烧坏汤,”他说。“你需要一个或两个领导,如果有很多任务的话,来完成一次成功的团队旅行。”在一个理想的世界里,你可以组织一个团体旅行。但实际上,最好是指定一个人,哪怕只是一个关键人物,让他知道计划进展如何,以及下一步需要做什么。
2。计划,计划,计划
岳敏君说,提前达成协议可以减少因纠纷而破坏假期的可能性。
她说:“在去哪儿、做什么、去哪儿吃饭的问题上,团队里肯定会有一些小小的争论或分歧。”“克服这个问题的最好方法就是在旅行前讨论这些小细节。”
普拉博沃建议领导编制一份简单的问卷,询问人们对预算、口味和活动的偏好。可以根据调查创建基本的强制性行程。可以添加两到三个额外的建议行程,以满足不同的喜好。
为了避免在订票后中途退出,或者在飞机起飞前几天犹豫不决的度假者,让人们下定决心去旅行也是很重要的。普拉博沃说:“我看到过很多次组织领导因为这个而慌乱起来。”
对于更大的集团来说,收取定金、设定付款期限以及结清全部余额都是值得的。
普拉博沃说:“你会确切地知道有多少人对这次旅行感兴趣,并能相应地预订住宿、餐饮、旅游和交通工具。
从长远来看,制作一个电子表格来跟踪支付,使用免费的在线表格来收集信息,比如护照信息和饮食要求,也可以节省时间。可以使用Wordpress、Wix、Weebly和Squarespace等在线上提供的一系列免费网站构建器,来创建一个一站式中心,详细列出旅行路线、价格和其他需要共享的信息。
普拉博沃说:“团体旅行很有趣,但组织起来却很困难。”“旅行领队会花大量时间追着参与者付钱,发送电子邮件提醒和打电话,因为通常领队会用自己的钱提前为团队预订。”
3。在地面上
制定一份适合每个人口味的旅行计划是件棘手的事情,这就是为什么确定共同的兴趣是有用的。
“每个人理想的旅行是什么样的?””越说。“它更关注历史还是文化?”你是想要覆盖主要的旅游景点,还是更喜欢当地的体验?”
岳敏君经常带领一大群朋友去香港旅游,她说这是当地导游可以派上用场的地方。
“他们可以定制适合每个人口味的旅行,你也可以通过当地人的视角来体验这个地方,”她说。“在一个大的群体中,会有不同性格的人。有些人更外向,有些人则会花时间热身去交谈,所以如果你选对了导游,那么导游会让每个人都参与进来。
另一个选择是加入Airbnb的体验,其中包括一系列由当地人设计和领导的活动,让人们了解他们称之为家的地方。岳敏君本人在香港经营着一家名为Airbnb的隐秘酒吧,最多可容纳8人。
找到合适的地方住是至关重要的。对于大集团来说,租一套房子或公寓比多间酒店更方便。它让我们更容易一起出去玩,一起做饭,在“家里”喝几瓶酒享受一个轻松的夜晚。Airbnb、家庭游(HouseTrip)和HomeAway等网站提供了很多选择。
Prabowo说:“确保家里或公寓里有足够的浴室供所有人使用,因为你们的日程安排是一样的。”
他补充说,如果集团更喜欢酒店,他们应该直接与酒店联系,而不是在网上预订。通过这种方式,可以要求团体折扣、房间升级或免费提供额外服务。
4。分手
普拉博沃建议:“为团队的分裂创造其他选择。”“只是因为你和一群人一起旅行,并不意味着你必须一直粘在一起。”
两年前,岳敏君去台湾旅游时,一家人一起吃饭,一起出去参加白天的活动。
她说:“有时候我和我的朋友会去做我们自己的事情,而他们的父母和家人则会去旅游或者购物。”“我不太喜欢购物,所以我尽量避开购物中心。分小组是很重要的,这样每个人都能确保他们能做他们真正想做的事情。
这些列举分享的让团队假期顺利进行的一些好方法,如果你也有好的方法,欢迎留言补充!喜欢的点个赞,谢谢!!