Excel函数教程第4课：COUNTIF函数的高级操作技巧 检查重复值

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大家好，我们这一节课分享的是COUNTIF函数的引申操作，用它来检查重复值。如果对其基础用法不是很清楚的朋友，可以先看一下上一篇基础原理的文章，Excel函数教程第3课：COUNTIF函数与COUNTIFS函数的基本应用原理然后再来阅读这一篇。

文员或者财务人员在平时工作过程中，经常会统计一些数据，比如统计身份证号，手机号码等等。因为数据多了之后很容易混淆，出现重复输入的情况。今天就教大家如何来精确地查找重复数据的技巧。举个例子：

上图是一列手机号码，我们想要检查一下其中是否有出现重复的情况，于是我们在B2单元格写下一个函数：=COUNTIF(A:A,A2)

我来简单的说一下这个函数的意思，就是说数一下在A列中，A2单元格中手机号码的个数。大家想一下，如果说没有重复值，那么就只有一个，也就显示数字1；如果有2个同样的号码，那么就会显示数字2；如果有3个同样的号码，那么就会显示数字3，以此类推。我们确认一下看看结果。

结果显示1，也就是说A2单元格里面的手机号码没有重复。接下来我们只需要双击B2单元格右下角自动填充，看看结果。

大家可以看到A12与A19单元格肯定是重复数据，因为它们右边的单元格都返回了数字2。（那个红色背景是我额外加上的）

这种方法也可以检查银行账号、身份证号等等多种号码的重复数据。接下来我们再来一个高级一点的操作。

比如现在公司里要领补贴了，总会有一些同事由于工作忙或者其他某种原因忘记领，那么财务人员就要知道哪些人没有领取，然后分别通知。正常来讲，领取的人肯定都会做一个登记记录的，我们现在只需要知道哪些人领取了，然后有一张公司所有员工的人名表就可以检查出哪些人没有领取。（这种方式适用于公司人数众多的情况，下面表格是为了让大家看清晰，所以人员少，学习方法就行）

图中左边表格是全部人名单，右边是已领补贴的人名单。然后我们在B2单元格写下这样一个函数：=COUNTIF(D:D,A2)

解释一下，就是说在D列中查找是否有A2单元格内的人员，如果有的话结果返回应该是数据1，那么就说明已经领过补贴了；如果没有就会返回数据0，就说明没有领过补贴。我们确认一下结果。

B2单元格返回0，说明“朱一文”没有领补贴。然后我们右击B2单元格右下角自动填充。

结果只要是显示1的，那就说明已经领补贴了，这样我们就能轻松的知道哪些人没有领补贴了。

但是有时候我们需要做的书面一点，也就是好看一点，比如你的老板看到，他肯定不懂0和1是什么意思，如果你还需要和他解释，那只能说明做表格的人无能了。这时候很容易解决，我们只需要写一个IF嵌套函数就可以的。（前面文章有讲过IF函数，不会的可以看看前面的文章：Excel函数教程第1课：IF函数与IF嵌套函数的原理与基本操作）

公式是这样的：=IF(COUNTIF(D:D,A2)=1,"已领","未领")

解释一下，就是说假如COUNTIF(D:D,A2)=1，则显示“已领”，否则显示“未领”。然后我们确认一下结果。

完全没有问题，然后我们右击B2单元格右下角自动填充。

OK，这样的话，只要老板不傻，都可以看懂的。

这就是COUNTIF函数检查重复数据的方法了，希望大家能在其中学到知识。我们下一篇文章讲解条件格式，先预告一下，如果还是上面那个例子，可以直接用颜色表示出来。

OK，这个我们下一篇文章再讲，一次讲太多不好吸收，谢谢大家的阅读了，求赞，求转发，求关注啦。