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创业者亲述:我是如何制定新年计划的

2020-12-19 06:40:01
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编者按:春节收假,你的新年计划做好了吗?如果你已经错过12月的最佳计划期,也错过了2019年伊始设定目标的仪式感,还错过了刚收假的工作计划热情期——那你可千万不能再将做计划拖延到3月份了。现在,Skillshare的创始人Michael Karnjanaprakorn在Medium网站上发表了一篇文章,用他自己的方法教你如何做好新一年的计划。原文标题How to Plan Your Ideal Year。

图片来源:Estée Janssens

一周中,我有五天都要在入睡前、醒来后浏览一遍我的目标。我的目标数量为10个,它们关于健康、家庭、事业等等重要事项,都有着明确的截止日期。我每6个月会更新一次我的目标。——Daymond John,FUBU的创始人兼CEO

在12月的最后一周,我都要花几天时间来反思一下这一年,并为未来一年制定新的目标。可喜可贺,今年,我通过每天、每周、每月、每季度的进步,实现了所有的目标。

看上去把自己的所有规划全部完成有点难,但实际上,有规律地花一些时间来做规划,你也可以像我一样实现所有的目标。做规划并非我一时兴起的结果,我开始做这些规划,是因为有一年我过得很不如意……那一年,我意识到自己在健康、人际关系、财务和其他许多重要领域中,完全没能实现工作与生活的平衡。因此,我为我想要改善的几个生活领域设定了目标,并相应地规划了接下来的一年。

在第二年刚开始的时候,我尝试着执行,并且希望能实现更多的目标。我想着:如果那些通常需要三年才能完成的事情,我能在一年内就完成的话,那么我为什么不这么办呢?于是我就这样做了。实现这些目标需要纪律、优先次序和承诺。

结果是,那一年我过得非常美好,所以我加倍努力地设定自己的目标。多年来,我优化了我的计划过程,使之能够以最小的数量获得最大的期望输出。它让我能够领导Skillshare公司,养成新的习惯,保持积极健康的社交生活。

我是怎么做的呢?

太长不看版

我的计划流程如下:

创建一个愿景文档:我想象自己接下来一年的样子,写下我想要达成的目的。这让我构造出一个关于来年的愿景,整篇文档我都用现在时态来书写。写下我的目标:这是一个简短的列表,能够提醒我生活中最重要的事情是什么。测量每季度/每月/每周/每天的进步每季度——更新愿景文档和生命之轮每月——回顾每周——回顾年度目标、月度优先事项,并写下每周优先事项(3个个人事项/3个工作事项)每天——3个优先事项接下来我想向你详细阐述一下自己是如何应用这些工具或流程的:

我如何创建自己的的愿景文档

我的愿景文档包括这样几个部分:年度主题、年度主题图片、来年目标、来年愿景。

通常情况下,我每年都会给自己设定一个鼓舞自己的年度主题。主题非常丰富,并不局限于升职加薪等等愿景,你可以用任何词汇作为你的年度主题,只要你能够联想到你的计划。举个栗子——我有一年的年度主题是“成为一名大厨”,这当然是字面意思,内涵是永远都在发明新事物,这个主题的灵感来自于Wait But Why网站上关于Elon Musk的这篇文章。

noma——以前是世界上最好的餐厅之一

在我选定一个主题之后,我会选择一张能够让我时刻想起年度主题的图片插入文档。这年的主题是“成为一名大厨”,我就会选择一张厨师或餐厅的照片,比如上面这张“全球最佳餐厅”noma。这张照片提醒我要创新、要有创造力、要每天努力工作。

在这张照片下面,我会写下我这一年的10个目标,然后是一份我想在这一年达成的愿景文档。要注意的是,我用现在时态写这份文档,我也建议你这样做,并且语言要清楚、简洁。

这个愿景文档很短,不过几页而已。目的是让你真正地、经常地能够想象你在一年内想要达到的目标。我每个月都会快速浏览和阅读这份文件。

我如何设定自己的目标

我根据自己的主要“人生目标清单”(如下图右页所示)创建了自己的“生命之轮”(如下图左页所示)。这是我在Pinterest上找到的一个例子:

图片来源:BohoBerry

我和这位博主的人生目标清单条数一样,有10个重要事项,但是你完全可以根据自己的需求调整自己的清单数量和内容。这个的目的是提升你所写的重要事项的优先级。作为案例,这是我的人生目标清单:

工作人际关系健康财务家人/朋友创造力领导力内容从那时候开始,我为自己人生中的这些事项写下一个个目标。需要注意的是,你的这些目标应该是SMART的(具体的specific、可测量的measurable、可实现的achievable、以结果为中心的results-focused、有时间限制的time-bound)。你的目标应该与期望的结果挂钩。

我还是举一个例子来说明:

内容——Medium上文章的浏览量达到10万+如你所见,你可以列出任何目标。不同的人可以处理不同数量的目标,最佳平衡点各有不同。我找到了我的最佳平衡点——10个。

不仅如此,我还要根据自己前一年所处的状态,给人生目标清单中的每一项打分(1-10分,如上图左页所示)。这样,它能够给我提供当前的状态,还能让我思考未来三个月我能够在某项目标上如何提高。我每个季度这么检查一次。

在目标的设定上,我通常是设定一个稍微跳出自己舒适区的、有点高的目标。目标太简单就不会具有挑战性。目标过于雄心勃勃将会脱离现实,让你缺乏动力。选择一个正确的目标,比你相信自己能达到的目标稍稍高一点。这是激励自己的关键。

一旦你开始实现这些目标,它就会逐渐激发动力,帮助你把这些目标设定得越来越高。

回顾流程是一个十分关键的步骤

达成目标的秘诀在于,当你写下目标之后的时间里,你能够不断地回顾它们,并在这些方面不断取得进步。这个流程把目标可视化为一个又一个扇形,最终将帮助你实现目标。

有几个月我会完成清单中列出的所有目标。也有那么几个月,我可能会在这里或那里跳过一步。但是,有一个部分我几乎从来不会跳过——每周的计划。

季度回顾

在季度回顾方面,我更喜欢以更大的视角来进行季度回顾,这能让我对自己的工作有一个更高层次的看法。有时,我会在“思考周”期间或在一个安静的地方,用整块时间进行季度回顾。季度回顾的内容主要有两个部分:

更新愿景文档——为了让你的愿望成真,再一次编辑你的文档。再想象一下,你的成功将会是什么样子的?更新生命之轮——审视自己的人生目标清单,重新给自己打分。你在哪个目标中得分低?你在哪里得分高?你需要在哪些方面进行调整?我通常会抽出半天时间来做季度回顾。

月度回顾

月度回顾是比较困难的一个过程,你要提前计划好这些,并确保执行。你当然想跳过这些,去做一些更紧急或更有趣的事情……但千万不要!你可以这样进行自己的月度回顾,当然也可以寻找更适合自己的回顾问题:

你觉得自己做的如何?给自己打0-10分。亮点和不足分别有什么?学到的最大教训是什么?回顾你的目标,评估你的进步。你把时间花在正确的事情上了吗?如果没有,你下个月如何提高?写下下个月的目标。我每个月的最后一天都会这样做。它通常需要花费1-2小时。

每周

每周,我都会回顾自己的年度目标,并回顾为实现这些目标所采取过的行动步骤。每周规划如下:

回顾年度和月度目标回顾上周的进展回顾自己的习惯计划每周的优先事项(3个个人事项&3个事业事项)我星期一早上9点开始做每周的计划。通常情况下,这不会超过60分钟。

每天

每天早上,我写下我当天需要完成的3件优先事项。有时,我很重视它们,有时则不。但无论如何,排优先级顺序的这个过程十分重要。如果我有更充足的时间,我还会进行头脑风暴,让自己想出更多的点子来理清思路。

图片来源:@penpapersoul

就是从周一的早晨开始,我安排好了未来一周每一天的时间(类似于我在理想的一周中提到的那样)。这让我能够为了取得进展而主动地填满日程表,而不是被动地处理日程表。

每天早上,我都要花几分钟来check这些。

要么养成好习惯,要么改掉坏习惯

如果你想在新的一年更上一层楼,试着每个月增加一个新的习惯(或者改掉一个坏习惯)。理想情况下,这些习惯应该在某种程度上与你的目标息息相关,或者是你想改善生活的某些方面。以下是我在2017年养成的一些习惯:

戒掉苏打水戒掉咖啡每周冥想几次多问问题Naval Ravikant在接受Knowledge Project的采访时说:“我们不知不觉就养成了一些习惯,并且保持了几十年。”

我认为人类完全是习惯的产物。小孩子生来没有习惯,它们本质上是空白的石板。然后他们使自己习惯于某些事情,他们学习习惯的模式,他们受到习惯的制约,他们用习惯来应对日常生活。习惯是好的,可以让你在自己的“后台”自然而然地处理某些事情,这样你的大脑皮层,也就是你的额叶,就可以用来解决全新的问题。

你的生活是你一生中养成的习惯的集合。在这一点上,我相信任何人都可以建立起新的习惯。研究表明,一种新的行为需要66天才能成为习惯。

图片来源:James Clear

渐渐地,随着时间的推移,如果你每个月都能增加一个新习惯,那么一年内就会有12个新习惯,你将在10年内累积120个新习惯。不得不说,这是一项十分艰苦的工作,但是这些微小的改变会进而改变你的生活。

我建议你每天使用应用程序来跟踪你的习惯,我比较推荐HabitBull这样的APP。

在文章的最后,我得强调一下你需要在整个过程中注意的其他一些事情:

规划你的一年需要很多的投入,是一个渐进的过程。回顾和重新规划是良好执行的关键。切记,你将取得的进步都绝不会是一夜之间发生的。记得庆祝你的胜利。例如,当你达到目标时,请自己吃一顿大餐。管理你的精力是非常重要的。如果有些目标过于难办,那就停下来,在其他目标上取得进展。同时重新考虑这个目标。这是我为自己创造的一个流程。当然,有些部分并不一定适合所有人。

但是如果这能够帮助你去创造一个适合自己的流程,并鼓励你一直坚持下去,那我就太高兴了,同时,我相信你将会有一个令人兴奋、充实的和非常成功的新年!

编译组出品。编辑:郝鹏程

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