办公软件文字格式化如何操作呢

办公软件是什么？是进行文字处理、图文混排、表格制作、幻灯片（PPT）制作、简单数据库的处理等方面工作的应用软件。电脑已经普及到我们工作、生活的方方面面，上班族只要一打开电脑，基本上90%以上都需要使用办公软件。如果你还不会使用，报名培训班学习是好选择，要么就自学了。

办公软件

文字格式化是什么意思呢？就像人一样出门或上台表演前得先化化妆。文字格式化就是给文字化妆过程，包括字体、字号、颜色、标题居中、首行缩进两个字符、行距的调整等等。一份合格的资料基本上这些都得操作，也并不难掌握，因为有一定的标准，几乎是每一次排版都得用到这些中的其中部分。具体怎样去设置呢？

格式化中的对话框

打开办公软件，不管是Word还是WPS都一样，会新建一张白纸，我们选择输入法后（拼音或五笔），就可以输入文字了。先得把文本资料打完，转入下一段按回车键，再进行文字格式化操作。

选择会的输入法

操作时第一步一定要先选定文字，不然下面的格式化操作是没有效果的。不能选多了也不能少了，格式化哪些文字就先选这些。接着时单击对应的菜单，即上面的文字，显示不同的格式化图标。要哪个单击哪个或多个，文字效果立刻会显示出来。操作错误时单击撤消后再选对图标即可。

先选定文字

一些常用的格式化操作一般常用工具中都有，直接单击应用就是了。但一些格式化设置在常用工具栏中没有，这时就要用到对话框中去操作了。一样的先选定文字，单击对应的图标弹出对话框，如字体对话框、段落对话框等。对话框中操作对应有预览功能，看看效果怎样，没问题单击确定。

格式化中显示的对话框

文字格式化后一般需要保存，单击保存图标或菜单，弹出保存对话框。注意的是保存的位置一定要选好，这也是初学者容易忽视的方面。一般我们的资料最好不要保存在C盘中，桌面或我的文档一般是默认在C盘的。C盘不要保存哪保存在哪儿？D盘、E盘、F盘等皆可，还有就是要新建文件夹来分类保存不同类型的文档。这样保存的目的是为了以后查找打开的方便，就像我们家里面放一些物品一样，放在哪个房间的哪个抽屉里面。如果没有分类放好，用到时自己也难于找到，翻箱倒柜也难于找到，浪费了时间和精力。

保存文档的位置选择

文本格式化的操作，可以用到一些快捷键，或右击操作。一些常用的快捷键有意识去记一记用一用，操作多了自然就能记住，熟练操作排版就是这样炼成的。快捷键的应用确实方便我们的排版操作。

选定文字后右击的操作

电脑学习是操作性很强技能，办公软件只能动手做，多操作自然能学会。如果你的自学能力强，可以网上“百度一下”找些视频看看，跟着学，多少能学到一些。要不然只有报名培训班学习才是好选择！