办公软件如何设置需要的编号

编号是每一段落文字开头的数字格式，是以段落为单位设置的，也就是段落是一行文字时有一个数字，一段有多行文字时也是只有一个编号。有多种格式可以选择。具体怎样去设置呢？

段落前的编号

先输入一种数字格式，如1.（小数点）后输入其他的文字资料，按回车键转入下一段，自动会生成2.（小数点），继续输入其他的资料。按回车键后会生成3.4.5.等的自动数字格式。

自动生成的编号

也可以先不输入数字，输入段落文字，再选定段落单击“开始”菜单中“编号”，一样在每一段是开头显示默认的编号。

选定需要添加编号的段落

单击编号一起显示

因为按回车键输入文字后，下一段都会生成编号。如果后面不需要编号，还要输入其他的文字，再按一次回车键即可取消默认的编号。

再次单击编号取消

其他编号的类型设置，选定已有编号段落，单击“开始”菜单中“编号”三角形处，下拉选项中有多种编号选择。单击其中的一种编号，选定的段落前显示刚选的编号。

其他类型的编号

下拉选项中还有“多级编号”，不过一般资料并不会用到，设置也麻烦些。多级编号须符号条件，内容有正副标题形式的才会用到。

多级编号

单击“自定义编号”会弹出对话框，在对话框中进行选择类型，一般也用得不多。所以编号设置用户也不要想得复杂了，知道怎么回事会设置常用的即可。

有时中文编号一、（顿号）的样式，字号调大了如四号字，编号和文字之间距离大了。这种情况在Word办公软件会出现，但在WPS文字处理软件不会有这种现象。解决的办法先取消编号，再重新输入一、（顿号）二、三、…虽然感觉麻烦些也是较容易掌握的方法。

编号和文字距离有些远

取消编号

重新输入编号

编号的设置并不复杂，选定内容编号是选定不了的，但设置段落文字大小会一起变化。