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销售工作汇报方案不是喋喋不休 走出职场误区 会听比会说更重要

2020-12-21 16:55:01
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会说是一种能力,但是其如果缺乏配套的一种能力—“会听”,可能“说”就会成为自己成长发展的一种障碍。

杰去给老板汇报项目的设计方案,项目方案是杰根据老板要求所构思的内容,对于项目方案杰是有信心的。因为方案的技术方向问题,汇报过程中一度被老板打断,老板对方案各个方面提出了质疑,然后指出方案和自己设想需求之间存在的偏差。还没等老板说完,杰便开始解释、论证,然后当老板试图再度打断时,杰也都将老板的话接住进而用各种数据和观点去佐证、论证,所有的问题看来杰都是有道理、有原因的,不是问题。这样进行几次后老板打断了他愤怒的拍着桌子“你只顾着说,你有听到我在说什么吗?我是要告诉我要的是什么,不是要你和我辩论硬塞给我一个我不要的东西!”最后杰气馁的回去重头开始修整方案。

我也曾遇到过不少这样的同事和下级,遇到问题很强化自己的立场和观点,一直说,仿佛只有在说上面压制住了我,那么他的方案或者立场就会取得胜利,但是这显然是错误的,说得太多忘了听,你永远不知道听众的疑问、疑虑、困惑,甚至连自己错在哪里都不知道。

在职场中常常会误解一件事:“能说”是能够在职场上游刃有余的一种能力。比如一个销售岗位口才好就是胜任的标配、比如一个办公室职能人员善于表达、会溜须拍马则是潜力股的标签,这些总让很多人误以为“说”是职场的一种底层能力。

“说”只是个人思维的表达呈现,如果只是低层次的油腔滑调或者耍嘴皮子那是一种纯粹的油腻,也解决不了问题的,真正的“说”是一种清晰的思维结构表达,而比说更为重要的是很多人都忽略的“会听”。

1、“说”是单向的表达,“能说会听”才是双向的沟通

我在给下属布置工作的时候常常强调,如果我没说明白,请你随时打断我,我要听到你的反馈才能知道我说的清不清楚,如果不清楚我则可以随时调整用你能听懂的话再说。我认为这是沟通交流必须的一道流程——互动,也就是说的人,需要需要学会边说边听。

光说不听,你无法知道你说的内容别人是否听得懂,甚至你无法知道别人是否愿意听。

作为HR几乎每天都会接到猎头、培训产品的电话推销,有一次接到一个高端人才进修培训产品的电话推销,刚好老板有提出想出去学习的想法,也就向和这个销售了解下产品。在我表达想了解产品的意愿后,电话销售就开始介绍产品,期间因为铺垫很多了他们公司的介绍我并不感兴趣,我就尝试打断他期望他介绍一些我关注的内容。可是让我意想不到的是,整个过程没有一个合格销售应当有的沟通停顿互动,而是不断的自我展现。在他毫无停下来迹象的讲话前,最后我只能不礼貌的直接打断他了,直接要求他讲了我所关注的内容。最后当然我并没有和这家机构有深入接洽,因为他们连倾听客户都不会,作为客户如何相信他们的产品是适合我的。

不知道会不会有人告诉这个销售,学会听比他的口若悬河要重要。

沟通中能够适当停顿,听一听对方的反馈是一种礼貌。不管是对上级沟通、还是下级、平级,沟通是信息的交换,交换则意味着对方同样有表达的权利,而忽视对方的权利就是一种不礼貌的漠视。

其次沟通中及时关注对方反馈,了解对方感不感兴趣、还有没有必要讲下去,尤其是在向客户、向上级呈现方案时,如果对方都不感兴趣、开始心不在焉时候,继续讲下去就是自讨没趣,来事的人,懂得暂停。

既然对方不感兴趣、对我们内容无法聚焦,那么就需要在沟通过程中互动、了解去思考、调整内容的方向,朝着对方关注的、需要的、正确方向调整,抓住最后的机会。

2、尊重、兼容每个人爱说的欲望

和食欲一样,每个人都有表达欲,都需要尊重这一张嘴巴。表达欲来时,不能充分满足,就会心里不快。

在部门里有一个同事A表达欲很强,任何事情都很爱凑进去发表自己的观点,而且每次发表观点都是滔滔不绝,容不得别人插嘴。在一次大家聚在一起聊天时候,聊到A感兴趣的前沿技术,A直接挤进来兴奋的说起各种各种技术观点、技术强项,并且过程中还不断的打断他人发言。最后大家的聊天变成了他一个人的演说,最最后大家悻悻而散,A在部门内也成为一个不受欢迎的人,大家聊天都不喜欢带上他。

而当一个人只顾着自己口若悬河,甚至不断打断别人只能自己说的时候,给其他任来得感觉恐怕会是反感,翻白眼,自讨没趣。

一个有趣的人、受欢迎的人,懂得给别人搭舞台让别人去表演,懂得做引子引出话题和观点让别人去热络,让别人去成为焦点,让自己少说多听。

3、言多必失

言多必失,话说多了容易犯错,多听才会有更多机会,古人的智慧总是在很多时候凸显出哲理和光芒。

最近公司组织辩论赛,其中一方一个辩手准备资料很详实,但是攻辩过程很急于将自己所欲信息全盘托出,同时认为说得越多气势越凶,越是加分,所以在自由攻辩的时候一个劲的一次性把所有内容都讲完,结果很多具有针对性的案例数据都无效的呈现,同时很多需要结合其他观点的内容单独呈现也都显得毫无逻辑章法,而这些都成为了对方攻击的点,结果也就可想而知,羽纱而归。

这种情形在很多销售过程、面试过程中很常见,只顾着自己说,一股脑的说,但说得越多越容易被人抓住自己信息背后的问题、细节,最后自己就处于劣势。说很重要,但是需要适可而止,学会少和慢,学会听和想,懂得少即是多,才能给人刚刚好的感觉。

能听、会听应该是一种职场新法则,甚至比会说更重要,作为下属,上级需要你能听明白而不是说清楚,作为价值输出方,客户不需要你讲明白而是需要你听明白。

会听比会说重要。

以上观点,供参考。如有用请点赞关注,给你更多职场方法论。

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