兴业股份彭勇泉：董秘架起了公司与外界沟通的桥梁

文/阳霞

董秘，作为上市公司的高级管理人员，已经成为上市公司和监管机构、投资者最重要的“信披通道”。一直以来，董秘都被外界视为是一个“光鲜”和“神秘”的特殊职业。

近期，时代传媒和新财董将联合主办并购领域的首个董秘奖项“上市公司创新成长董秘”评选活动。此次董秘评选活动聚焦上市公司投资并购，表彰有市场影响力或成长潜力或在并购实务中作出突出贡献的上市公司董秘。

我们采访到兴业股份（603928.SH）的董秘彭勇泉，彭勇泉就董秘所应该具备的最重要的能力以及董秘评选活动的价值表达了他个人的见解和看法。

有效沟通至关重要

彭勇泉认为，对董秘来讲，最重要的工作是有效的沟通。

从董秘最本职的工作——信息披露方面来看，董秘本身是所服务上市公司信息披露的主要执行者，信披内容涉及公司各方面经营信息、来源于公司各个职能部门，董秘需要在公司各个职能部门之间搭建顺畅的沟通桥梁，确保有效的信息能够传递到证券部或者董秘办。

信息搜集之后，董秘需要判断达到对外披露标准的信息，同时要兼顾到公司的商业秘密，与公司董事长、总经理或相关负责人就需披露的信息进行有效沟通，既不能损害公司的利益，又要保证上市公司披露的信息要符合监管部门的相关要求，向广大投资者真实、准确、完整和及时地传递公司经营情况。

除了信披这一重要职责外，很多董秘同时也会承担公司资本运作等职能。在并购重组过程中，除了公司本身，还会涉及交易对方以及各方中介机构的参与。中介机构是交易双方沟通的重要桥梁，但是董秘作为上市公司中最懂资本市场规则的人，也比中介机构更了解公司内部的运作及真实诉求。所以，一个善于沟通的董秘能够很好地协调中介机构及交易各方的需求，从而设计出一个满足各方利益的方案，从公司切身利益出发推动交易的进行。

此外，不管是日常的信息披露还是并购重组的信息披露，公司董秘都需要与监管部门进行有效地沟通，让监管员了解公司的业务、战略发展方向，知晓公司每个公告对应的事项背后都有合理的目的和逻辑，并且没有损害上市公司和股东的合法权益，让监管部门充分认可公司，有利于公司更好地借力资本市场做大做强。

最后，董秘还需要与投资者包括机构投资者和中小投资者进行沟通，通过各种途径接受机构投资者的调研，利用电话、网络交流平台及时与中小投资者实时沟通，向他们展示公司的价值。在二级市场出现波动的时候，通过及时理性的交流沟通稳定投资者的情绪，建立对公司发展的信心。

三大能力缺一不可

董秘完成有效沟通的前提，是大量相关专业知识的储备，包括公司所处行业、法律、财务以及评估等各专业，虽然董秘不需要成为这些领域的专家，但是为保证相关工作有序顺利地进行，董秘需要对这些知识有一个系统的了解和判断。

董秘要用自己的专业知识为公司决策者制定战略发展方向提供积极的建议，根据所处行业和公司实际情况，是选择横向并购扩大规模还是纵向并购提高抗风险能力，或者多元化进入其他新业务领域拓展业务空间。董秘还需要根据公司战略发展方向选择合适的投资并购标的，在并购中需要对公司和被并购标的的价值取向作出充分的了解，对重组之后双方业务和管理的整合难度作出合理的判断，并提醒公司的决策人相关风险。

董秘除了各方面知识面要比较丰富外，还需要具备较强的逻辑思维能力、语言表达能力和换位思考能力。

彭勇泉表示，要进行有效地沟通，首先必须具备较强的逻辑思维能力，交流过程中不能够颠三倒四，很多事情如果自己都没有一个顺畅的思路，那肯定是达不到一个好的沟通效果。

其次，要有适当的表达能力。既然是沟通，如果口头表达能力很差，就容易导致词不达意的后果。最后，就是要拥有换位思考的能力。沟通的最好结果是参与各方多赢，只有在沟通过程中换位思考，了解对方的诉求和底线，才能平衡好各方的利益。

评选目的明确精准

“过去，上市公司董秘的评选活动也举办过很多，大多数对董秘的业务经历要求不高。但我觉得这一次你们推出的’上市公司创新成长董秘’评选活动，是专门针对董秘并购重组（包括投资）经历做的一个评选，目的性是非常明确，也十分精准，可以这么说，是在董秘业务中切入了一个非常重要的细分领域。”彭勇泉说道。

彭勇泉认为，此次评选具有一定的门槛，要求董秘分管或参与上市公司的投资并购事务。这是根据董秘在投资并购中一些实实在在的操作和经验进行评选的，希望本次举办方能够在评选规则上作出一些探索，如何将成功的案例与评选有效地结合起来，一开始规模或许不会很大，但是含金量是非常高的。因为实操并购重组过程中会有各种各样的技巧，有时候你看起来非常简单且成功了的并购交易背后，是基于董秘方方面面的考量。彭勇泉为此做了个比喻，说董秘有时候就像消防员，在一些“事故”可能发生之前就把它预防了。

来源: 时代财经