Excel怎么自动对齐表格同列中的文字

如果在Excel表格中保存了一列姓名，因为姓名的字数不同，这一列中的文字会显得参差不齐，使表格看起来不太美观。这时如果手动输入空格来对齐姓名文字，在姓名较多时会比较费时。这里介绍一种在Excel中自动对齐同列文字的方法，供大家参考。

例如下图表格中有一列姓名，要将该列的姓名对齐：

先选择该列中要对齐文字的所有单元格。

选择单元格范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡“对齐方式”处下图所示“对齐设置”按钮，这个按钮有点小。

点击“对齐设置”按钮后会打开对齐设置界面，点击其中“水平对齐”处的下拉按钮。

点击鼠标，选择下拉菜单中的“分散对齐（缩进）”选项。

再点击“确定”按钮。

这时所选单元格范围中的文字两侧就都对齐了，还可以调整一下列宽度让单元格的宽度看起来更加合适。

如果感觉文字的左右两侧距离单元格的边框比较近，想让文字左右两侧和单元格边框之间隔开点距离。可以将对齐设置界面中图示的“缩进”选项设置成“1”（这里只能设置成整数，数字越大，文字左右两侧和单元格边框间的距离越大）。

“缩进”选项设置成“1”后，文字左右两侧和单元格边框之间的距离就增加了。

下图是对齐前后的样式对比

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