如何成为众人眼中的高手 这几个word必须掌握
2020-12-27 22:35:01
你有没有羡慕过别人拥有超强的办公能力,你身边肯定有word编辑高手,word高手凭借其高超的技能,往往可以快速解决各种各样的问题,要想成为word高手,我们必须积累各种各样的word编辑技巧。
技巧一:快速预览文档
有时文档太多,我们会忘记需要编辑的内容,假如是一个个打开就比较麻烦了,那有没有什么方式可以不同打开文档就可以查看内容呢?我们打开文档的存储位置,选中文档,然后点击查看,窗格,预览窗格就可以。
技巧二:让文档自动定时保存
假如我们没有设置好自动保存的时间,在遇到断电、死机等意外时就会丢失数据,那该如何避免呢?我们先选中文件,选项,在打开的Word选项对话框中,选择保存,在保存文档栏下选中保存自动恢复信息时间间隔的复选框,最后根据自己的设置好时间间隔。
技巧三:将重要文档生成副本文件
有时我们会害怕将重要的文件数据弄丢,为了防止这种情况的出现,可以通过以下方式生成副本,我们先点击文件 ,打开,然后选中需要打开的文档,最后右击选择打开副本就可以了。
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