Word里的这些查找和替换你都会吗?轻松处理Word文档内容
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比起做视频,小龙更喜欢写图文。赶紧想要表达的内容用图文更容易一些!
今天小龙继续和大家聊Word文档!
关于Word的查找和替换想必大家都不陌生,而且也会经常的使用:比如替换某些文字或某些指定的符号!
今天小龙就分享几个或许会在我们日常工作中经常使用的查找和替换的使用技巧!
一、图片全部删除
在Word文档里除了有大量的文字内容,还有很多的图片,而这些图片我们希望能全部删除。正常情况下我们选中一个图片,然后删除。大量的图片就会不停的重复这个操作,显然很累人!
这时我们可以使用:Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找对话框里点击特殊格式里找到图像,然后在替换为对话框里直接空白,在点击全部替换。这样所有的图片都被删除了!
二、指定位置添加内容
在编辑Word文档的时候,我们需要在指定的位置加入相同的内容,这个时候也可以使用查找和替换:
选择需要添加内容的位置,然后Ctr+H打开查找和替换对话框,复制下查找里的内容到替换为里面,然后在后面输入需要添加的内容,点击全部替换所有指定位置都被添加了同样的内容:
三、添加符号到指定位置
比如我们在编辑Word文档的时候,需要给指定的内容加上双引号“”,一个一个去添加很显然不合适。这里依然可以使用查找和替换:
选择需要添加符号的指定内容,Ctrl+H打开查找和替换对话框,在替换为里输入双引号“”,将鼠标定位到双引号“”中间位置,然后点击特殊格式选择查找内容,点击全部替换就一次搞定所有内容了:
四、英文字母批量删除
一批Word文档内容,时不时的会出现几个英文字母感觉很别扭,我们希望把这些英文字母都去掉,这时我们同样可以使用查找和替换一次搞定:
Ctrl+H打开查找和替换对话框,定位查找内容里在特殊格式里选择:任意字母。在替换为里不输入任何内容,点击全部替换所有字母全部删除:
五、数字批量删除
那么既然可以一次删除Word文档里所有的字母,如果是数字可不可以一次删除呢?
当然数字也可以一次搞定:
Ctrl+H打开查找和替换对话框,定位到查找内容里在特殊格式里选择:任意数字,在替换为里不输入任何内容,点击全部替换所有数字也被删除了:
六、指定内容添加颜色
在Word文档里,需要为指定的内容添加颜色区别开来:比如文章里不同段落的标题。我们可以先看看指定的内容具有什么样的字体样式:比如加粗、倾斜等。
Ctrl+H打开查找和替换对话框,定位到查找内容:选择格式→字体→字形里选择指定内容具有的字体样式:比如倾斜。确定。
再次定位到替换为里,在格式→字体→字体颜色里选择我们需要的颜色,然后确定。
点击全部替换,所有指定内容都被添加了颜色:
七、段落结尾处添加内容
在Word文档里除了可以给指定内容后面添加内容,也可以给每段内容后面添加指定内容:
首先打开查找和替换,在查找内容里选择特殊格式→段落标记。
在替换为里输入需要添加的内容,然后在选择特殊格式→段落标记。点击全部替换就可以一次搞定了:
八、删除多余的换行符
在编辑Word文档的时候,那么会出现多次回车造成出现很多的换行符,整个文档看起来断断续续的非常不好。
打开查找和替换:在查找内容里选择特殊格式→段落标记,再次重复一次前面的操作。
在替换为里选择特殊格式→段落标记。
点击两次替换,所有的换行符就全部删除了:
关于Word文档里的查找和替换功能,今天就分享到这里。
查找和替换里除了小龙分享的这些,还有很多功能,大家可以去试一试!
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