Word文档怎么合并?按下这个键几秒搞定!
2020-12-27 22:55:02
在职场办公中Word文件是最基础的文件种类之一,我们经常会遇到几个同事发来的文档,我们需要把这些文档全部合并到单个文档中,然后发给领导汇报工作。面对这种情况,你们都是怎么做的呢?有没有好办法一次性合并多个文档的操作呢?当然有了,一起来看一下吧!
方法一:复制粘贴
文档不多的话,我们可以将每一篇文档打开,选择复制粘贴到一个文档中,最后保存发送给领导即可~
缺点:这样不仅很麻烦,而且格式也会乱~
方法二:快速合并多篇文档
步骤一:首先将需要合并的Word文件,集中在一个文件夹里,如果对合并顺序有要求的话,最好在文件夹里排好顺序,然后再新建一个空白的Word文档。
步骤二:打开空白文档,点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】;从文件夹中找到整理的Word文件,按住【Ctrl】键按顺序选中这些文档,然后点击【插入】即可。
如果你想要区分每篇文档内容,可以在每一篇文档的结尾处,点击【插入】-【分页】哦~
方法三:利用大纲视图
将空白文档切换到大纲视图,之后点击显示文档,选择插入会跳出插入文档对话框。
随后选择相应的合并文档,最后取消链接,关闭大纲视图即可。
以上就是笔者分享的内容了,word文档合并其实很简单的哦,只需简单几步就能轻松合并,有兴趣的朋友可以去试试哦!
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